درخواست مشاوره و دموی رایگان نرم افزار دبیرخانه
نرم افزار دبیرخانه
نرم افزار دبیرخانه یگانه یکی از بهترین و پیشرفتهترین نرمافزارهای دبیرخانه موجود در بازار است. دلیل این برتری آن است که نرمافزار دبیرخانه بر اساس قوانین و شرایط مکاتبات اداری در ایران طراحی شده است. رابط کاربری بسیار ساده و قوی در کنار کاربری آسان این نرم افزار از ویژگیهای برجسته آن است.
با نرم افزار دبیرخانه یگانه به روز باشید.
به صدای روبــرو گوش کنید..
نرم افزار دبیرخانه آنلاین و تحت وب
نرم افزار دبیرخانه یگانه که نام دیگر آن نرم افزار دبیرخانه و بایگانی نامه است، نرم افزار ساده و قدرتمندی است که برای مدیریت کردن امور مربوط به دبیرخانه هر سازمان یا شرکتی کاربرد دارد. این نرم افزار با قابلیتهای بسیار و امنیت بالا در محیطی ساده طراحی شده است. در سیستم دبیرخانه نامههای اداری وارده، صادره و داخلی به همراه جزئیات آن در سیستم ثبت میشوند. هر تعداد فایل که مورد نیاز باشد با هر فرمت و قالبی را میتوانید به نامههای خود در این نرم افزار الصاق کنید.
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی نامه
نرم افزار دبیرخانه تحت وب یگانه، نرمافزاری برای ساماندهی مکاتبات اداری،اسناد، فرمهای سازمانی
- کاملا تحت وب
- ثبت نامه های اداری(وارده، صادره، داخلی)
- مدیریت فکس(ارسال و دریافت)
- مدیریت ایمیل(ارسال و دریافت)
- ارتباط با سایر سازمانها با پروتکل ECE
- ثبت و بایگانی نامه های اداری
- جستجو و گزارشهای پیشرفته
- قیمت بسیار منصفانه نرم افزار دبیرخانه یگانه
قابلیتها و زیرسیستمهای نرم افزار دبیرخانه آنلاین یگانه
ساده و کاربرپسند به همراه بسته نصبی راحت و طراحی تحت وب واکنشگرا
چند دبیرخانه همزمان
مدیریت هولدینگ، شعب با سیستم چند دبیرخانه
ثبت نامه های اداری
نرم افزار ثبت انواع نامه های اداری(وارده، صادره و...)
شماره دهی اتومات
تنظیم شماره دهی اتومات نامه های اداری
پروتکل ECE
ارتباط با اتوماسیون اداری های مختلف
مدیریت فکس ها
دریافت و ارسال نامه های اداری از طریق فکس
مدیریت ایمیل
دریافت و ارسال نامه های اداری از طریق ایمیل
طراحی سربرگ نامه اداری
طراحی قالب و سربرگ خام نامه های سازمانی و پرینت آن
طراحی واکنشگرا
سازگار با مرورگرهای مختلف
وب سرویس و API
ارتباط با سایر نرم افزارهای موجود در سازمان
فیلم دمو و آموزش نرم افزار دبیرخانه تحت وب
فیلم دمو و آموزش نرم افزار دبیرخانه تحت وب
بهترین نرم افزار دبیرخانه ثبت نامه های اداری
درصورتیکه تصمیم به خرید نرم افزار دبیرخانه برای ثبت نامه های اداری را دارید، بهتر است در نخستین قدم از چک لیست ارزیابی و خرید نرم افزار دبیرخانه استفاده کنید. خوب است بدانید که:
- طراحی ظاهری بر اساس نظر بیش از 200 مسئول دبیرخانه ایرانی
- سیستم دبیرخانه مورد تایید شورای عالی انفورماتیک است و بیش از 3 هزار مشتری فعال دارد.
- کاملاً تحت وب یا web Based است و 24 ساعته از هر مکانی قابل دسترسی است.
- پشتیبانی شامل نصب، آموزش و راهاندازی رایگان تا یک سال بهصورت حضوری و آنلاین انجام میشود.
قیمت نرم افزار دبیرخانه یگانه
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی نامه یگانه با توجه به امکانات و تعداد کاربران در نسخه های مختلف ارائه می شود.
برای دریافت اطلاعات بیشتر و دموی رایگان با 22469490 و 22466748-021 تماس بگیرید.
امکانات جدید نرم افزار دبیرخانه یگانه
ثبت انواع نامه های اداری
- ثبت نامههای وارده/صادره:شماره نامه و اندیکاتور، موضوع و تاریخ ثبت و ….
- تعریف چارت سازمان داخلی بهصورت درختواره
- ثبت طرف مکاتبات سازمان: اشخاص، شرکتها، ادارات و …
- سیستم ثبت نامههای اداری و پیوستهای نامه: عطف، پیرو، رونوشت و …
- پیوست انواع فایلها به نامه از جمله PDF، EXE و ...
- تنظیم ستونهای گزارش از نامهها به همراه چاپ و انتقال به Word و Excel
- مجهز به سیستم دسترسی به پیرو و عطف هر نامه
- امکان رزرو شماره نامه برای نامههای صادره
طراحی قالب نامه اداری Word یا سربرگ نامه اداری
- تایپ نامه توسط ویرایشگر Microsoft Office 2013 به بالا
- امكان تعریف الگو های متنوع برای نامه ها در نرم افزار دبیرخانه
- ذخیره قالب و متن فایل های Word
- گروه بندی الگوی نامه برای دسترسی سریع و اعطای مجوز به کاربران
- امكان تعریف الگوهای مختلف برای هر دبیرخانه
- تایپ مستقیم از داخل نرم افزار دبیرخانه
- ارتباط با بانك های اطلاعاتی دیگر و درج اطلاعات در متن نامه
دریافت قیمت و خرید نرم افزار دبیرخانه و بایگانی نامه
خرید یک نرم افزار مناسب برای مدیریت امور دبیرخانه و ثبت و بایگانی نامه های اداری نیازمند بررسی و مشاهده امکانات و قابلیت های آن سیستم است.
با استفاده از دموی رایگان خیلی راحت و سریع می توانید تمام امکانات و قابلیت ها را بررسی کنید.
خروجی از نامه ها و مکاتبات اداری تحت اکسل و Word
- تایپ نامه توسط ویرایشگر MS Word 2007,2010,2013
- گزارشگیری و جستجو در متن فایلهای Word (جستجو روی محتوا نامه)
- تعریف قالبهای مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
- تهیه گزارشهای متنوع بهصورت کلی، نموداری، آماری، جدولی
- امکان صدور کلیه گزارشهای پویا و آماری به Word و Excel
- تهیه گزارش از دفتر اندیکاتور و خروجی آن به اکسل
- تهیه گزارش از نامههای وارده، صادره، داخلی و ارسال به Excel
- ارسال گزارشهای پویا بر اساس تاریخ، فرستنده، گیرنده به اکسل
نرم افزار اسكن و بایگانی نامه های اداری
- اسکن نامه های اداری با انواع اسکنرهای تک برگی و دستهای
- ثبت محل فیزیکی نامهها، پروندههای اداری در زونکنهای بایگانی
- ایجاد کپی متعدد از یک نامه و بایگانی آنها در زونکنهای مختلف
- عملیات بایگانی نامه و طبقه بندی نامه بر اساس دسته بندیهای مختلف
- اسکن تصاویر نامههای سازمانی با فرمتهای Jpg و Tiff و ذخیره آنها
- فراخوانی گروهی نامههای اداری اسکن شده با اسکنر Feeder
- ویرایش عکس نامههای اسکن شده(چرخش،بزرگ و کوچکنمایی، پاراف و...
- فشردهسازی حجم و جداسازی نامههای اداری اسکن شده سالهای قبل
نرم افزار دبیرخانه آنلاین یگانه با دموی رایگان
با استفاده از دموی رایگان نرم افزار دبیرخانه یگانه به راحتی با امکانات و قابلیت های آن آشنا شوید و با سایر سیستم های دبیرخانه موجود در بازار ایران مقایسه کنید.
امکانات دریافت / ارسال مستقیم فکس و ایمیل ها
- دریافت و ارسال فکس به طور مستقیم از داخل نرم افزار
- امکان مشاهده و مانیتورینگ فاکسهای ارسالی
- تعریف خطوط فکس و تعیین سطح برای دریافت و مشاهده
- قدرت مجزاسازی فاکسهای دبیرخانه های مختلف
- تعریف آدرس ایمیل سازمانی و قابلیت اتصال به Mail Server
- مشاهده ایمیل دریافتی و ارسالی و حذف شده در سیستم دبیرخانه
- بازیابی ایمیل های حذف شده و تعیین دسترسی روی ایمیل ها
- مرتبسازی براساس:خوانده شده و خوانده نشده و ECE
برخی امکانات سطح مدیرسیستمی
- تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز
- امکان استفاده کاربران متعدد به طور همزمان از سیستم
- سیستم تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی برای آنها
- تعرف فرمول برای نرم افزار شماره گذاری نامههای اداری هر دبیرخانه
- پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات و مشخصات، تاریخ و زمان(Log)
- اجرا در کلیه سیستم عاملهای ویندوز (xp, Seven, 8.1, 10, Server 2008,...)
- ارسال نامه از یک دبیرخانه به دبیرخانه دیگر حتی در فواصل زیاد
- مجهز به سیستم تهیه نسخه پشتیبان (Backup )
بهترین نرم افزار دبیرخانه
دسترسی در هر مکان و زمان ( Web base)
با توجه به گسترش اینترنت و نیاز به دسترسی سریع به اطلاعات کسبوکار در هر زمان و مکان، نرمافزار دسترسی 24 ساعته به اطلاعات با کمک یک کامپیوتر یا تلفن هوشمند، مرورگر، متصل شدن به اینترنت و یک نام کاربری و رمز ورود را امکانپذیر خواهد نمود. یکپارچه بودن و دسترسی در هر زمان و هر مکان از دیگر مزیتها و دلایل استفاده از این نوع تکنولوژی است.
سیستم دبیرخانه دوزبانه
با گسترش فناوری اطلاعات و ارتباطات، همگرایی دنیا در حال افزایش است با توجه به این امر که ارتباط با کشورهای دیگر، توسعه و گسترش یافته است، سیستم دبیرخانه بهصورت دوزبانه ارائه شده است. امکان جستجوی گیرندگان بهصورت فارسی و انگلیسی، تعریف قالب نامهی دو زبانه، تعریف شماره نامه و تاریخها بهصورت انگلیسی از امکانات نرمافزار دو زبانه دبیرخانه است.
سازگار با سیستمهای تلفن هوشمند
با توجه به افزایش کاربرد تلفنهای هوشمند در استفاده و اتصال به شبکه اینترنت، سیستم دبیرخانه یگانه بیشترین سازگاری با تلفن همراه دارد.
کاهش هزینه و حذف کاغذ
کاغذبازیهای اداری علاوه بر صرف زمان زیاد و طولانی کردن فرایندهای اداری، مشکلاتی را نیز در بایگانی این مستندات ایجاد میکند. سیستم دبیرخانه یگانه با حذف کاغذ، تأثیر به سزایی در تسهیل فعالیتهای شما و کاهش هزینهها خواهد داشت.
امکان تعریف چندین دبیرخـانه
تنوع و گسترش ارتباطات کاری باعث شده است تا سازمانها برای مدیریت مکاتبات سازمانی خود دچار سردرگمی بشوند. با توجه به اهمیت موضوع مدیریت مکاتبات سیستم دبیرخانه امکان تعریف نامحدود دبیرخانه با فرمول شماره نامه های اختصاصی را دارد.
تبادل الکترونیکی مکاتبات ECE
استفاده از پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات (ECE) در نرمافزار یگانه، به جهت نزدیک کردن سازمانها به حذف کاغذ از گردش مکاتبات است بهطوریکه سازمانها جهت مکاتبه با سایر سازمانها با استفاده از این پروتکل پارامترهای دقت، سهولت و زمان انتقال نامه را افزایش میدهند.
دلایل خرید نرم افزار دبیرخانه تحت وب
امکان ارائه تمام امکانات بر بستر وب فعال می باشد. این امکان به کارشناسان کمک میکند که نامه ها و مکاتبات خود را به صورت روزانه بدون محدودیت در زمان و مکان ثبت و بررسی نمایند.
سیستم دبیرخانه تحت وب یگانه امکان ارتباط مستقیم با نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب یگانه را دارد. با استفاده از این امکان نامه ها مستقیما در دبیرخانه ثبت می گردند و در صورت برقراری ارتباط با اتوماسیون اداری کارشناسان و مدیران می توانند نامه ها را در کارتابل اتوماسیون اداری خود مشاهده و اقدام کنند.
در هر سازمانی به جز نامه و مکاتبات اداری اسناد و مدارک یا پرونده های دیگری نیز تولید می گردد مثل پرونده های پرسنلی، اسناد ملی و حقوقی و... سیستم دبیرخانه یگانه امکان برقراری ارتباط یکپارچه با نرم افزار بایگانی اسناد را دارد.
در هر سازمانی برای مدیریت داده ها و اطلاعات از سیستم های مختلفی استفاده می گردد مثل سیستم حقوق و دستمزد، سیستم حضور و غیاب و... در سیستم دبیرخانه یگانه امکان برقراری ارتباط با سایر سیستم های موجود در سازمان نیز وجود دارد.
قابلیت تعریف چند دبیرخانه یا تعریف چند سازمان و همچنین امکان تعریف چگونگی ارتباط سازمانها با هم از ویژگی های برتر نرم افزار است.
این امکان مناسب سازمانهایی که به صورت غیر متمرکز فعالیت می کنند مانند شرکت های هلدینگ، شرکت های مهندسی مشاور که پروژه های مختلف دارند یا بانک ها و نهادهای دولتی است.
یک سیستم دبیرخانه خوب می بایست قابلیت تعریف و تعیین سطوح دسترسی متفاوت را داشته باشد. با استفاده از این امکان شما میتوانید کاربران خود را در سیستم دبیرخانه تعریف نمایید و برای هر کدام دسترسی های مجزا تعیین نمایید.
سیستم دبیرخانه یگانه قابلیت پشتیبانی از تعداد بالای کاربران را به صورت همزمان داراست. به طوری که افزایش تعداد کاربران تاثیری در کند شدن سیستم نخواهد داشت.
از مهم ترین ویژگی های این سیستم پشتیبانی از پروتکل ECE می باشد. این پروتکل به شما کمک می کند تا بتوانید با سایر نرم افزار های مشابه دیگر که در سازمان های مخاطب شما هستند مکاتبه کنید.
در هر سازمانی به غیر از نامه فرم های مخصوصی وجود دارد. این سیستم قابلیت تعریف و طراحی این فرم ها را برای شما فراهم می آورد به طوری که می توانید در کوتاهترین زمان فرم ها و قالب های خود را تعریف و تنظیم نمایید.
بدون شک سیستمی که امکان ثبت و بایگانی نامه ها در آن فراهم باشد بدون ارائه گزارش های مختلف کاربردی نیست. این سیستم امکان تهیه گزارشات مختلف را برای شما فراهم می آورد. از جمله این گزارش ها می توان به بررسی فعالیت های انجام شده توسط کاربران اشاره کرد یا گزارشات متنوع دیگر.
مهمترین قسمت این گزارشات امکان خروجی گرفتن از این گزارش ها در قالب های مختلف (Word,Excell,...) می باشد.
قابلیت ثبت مشخصات افراد به همراه شماره تلفن، شماره همراه، آدرس ایمیل، نشانی محل کار، سمت سازمانی، داخلی و... از ویژگی های برتر نرم افزار دبیرخانه یگانه می باشد.
امکان جستجو بر اساس اطلاعات وارد شده و تعیین سطوح دسترسی بر روی مخاطبان نیز فراهم شده است.
امکان Import اطلاعات دفترچه تلفن از طریق فایل اکسل نیز وجود دارد.
سیستم دبیرخانه امکان اتصال به فکس و ایمیل های سازمان را داراست. شما قادر خواهید بود که فکس های دریافتی و ارسال در سازمان را مدیریت نمایید، همینطور امکان مدیریت بر روی ایمیل های ارسال و دریافتی در سازمان نیز وجود دارد.
پرسش و پاسخ متداول در مورد نرم افزار دبیرخانه:
نرم افزار دبیرخانه تحت ویندوز و نرم افزار دبیرخانه تحت وب
نرم افزار دبیرخانه نسخه های مختلف دارد بر این اساس متغیر می باشد. اما در بازار ایران قیمت آن از 500.000 تومان شروع و تا 8.000.000 تومان می رسد.
بهترین و برترین نرم افزار دبیرخانه آن است که بتواند نیازهای شما را جواب بدهد و با ارائه خدمات پشتیبانی به موقع و ارائه نسخه های آپدیت به شما کمک کند.