• نرم افزار دبیرخانه تحت وب

    تعریف نامحدود سازمان
    امکان ECE
    مدیریت فکس و ایمیل
    ثبت و بایگانی نامه ها

نرم افزار دبیرخانه تحت وب یگانه

نرم افزار دبیرخانه یگانه نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شركت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و كاربری آسان.

در الکترونیک یگانه ثبت و گردش كلیه مكاتبات سازمان بصورت الكترونیكی و بی نیاز از جا به جایی فیزیكی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الكترونیكی آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه بدون كاغذ یگانه با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراكندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حركت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.

در كنار تمامی قابلیت هایی كه یك سیستم دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگیهای در خور توجه نرم افزار ثبت نامه یگانه قابلیت تعریف قالب نامه ها و قابلیت خواندن اطلاعات مورد نیاز نامه از دیگر نرم افزار ها یا بانكهای اطلاعاتی می باشد.

معرفی نرم افزار دبیرخانه تحت وب یگانه

ثبت نامه وارده در نرم افزار دبیرخانه تحت وب یگانه

ثبت نامه صادره در نرم افزار دبیرخانه تحت وب یگانه

رزرو شماره نامه در نرم افزار دبیرخانه تحت وب یگانه

آرشیو و بایگانی نامه در نرم افزار دبیرخانه تحت وب یگانه

تعریف فرمول شماره نامه در نرم افزار دبیرخانه تحت وب یگانه

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی تحت وب یگانه

قابلیت ها و امكانات نرم افزار دبیرخانه

  • ثبت كلیه مشخصات نامه های وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندی نامه، ارجحیت نامه، موضوع نامه، تاریخ ثبت، شماره نامه، شماره اندیكاتور، مضمون نامه، رونوشت ها و ….
  • تعریف چارت سازمان داخلی بصورت درختواره
  • تعریف و ثبت طرف مكاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شركت ها، ادارات و …
  • امكان ثبت نامه ها و پیوست های یك نامه اعم از: عطف، پیرو، بازگشت و …
  • امکان پیوست انواع فایل ها به نامه از جمله ……….. ، PDF، EXE و ارتباط با آن نرم افزارها
  • امكان نمایش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و … با تعیین تعداد نامه قابل نمایش در یك فرم
  • امکان تنظیم ستون های جدول گزارش از نامه ها در صفحه اصلی به همراه چاپ و انتقال آنها به نرم افزار Wordو Excel
  • جستجوی سریع بر اساس : موضوع، سازمان بیرونی، سازمان داخلی، مضمون نامه، تاریخ ثبت، شماره اندیكاتور، تاریخ نامه، شماره دبیرخانه مركزی و یا حتی بر اساس ارجاعات آن … .
  • اصلاح اطلاعات پایه درج شده در سیستم، مانند: انواع نامه ها (فاكس، و…)، انواع طبقه بندی (عمومی، عادی، محرمانه و …)، ارجحیت نامه ( عادی، فوری، آنی) انواع وضعیت (اصل، كپی، المثنی و …)، سمت ها، دبیرخانه ها و …
  • امكان دسترسی به نامه های پیرو و عطف هر نامه
  • امكان رزرو شماره نامه برای نامه های صادره

مدیریت سیستم دبیرخانه الکترونیک

  • تعریف یك یا چند دبیرخانه متمركز و غیر متمركز
  • امكان استفاده كاربران متعدد بطور همزمان از سیستم
  • امكان تغییر تنظیمات پیش فرض سیستم برای سهولت كار
  • امكان تعریف كاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق هر یك از آنها
  • تعریف پیش کد برای دبیرخانه جهت شماره گذاری نامه های صادره هر دبیرخانه
  • امكان پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت كننده، تاریخ و زمان ثبت. (Log)
  • امكان تبدیل متن پیغامهای سیستم از انگلیسی به فارسی توسط مدیر سیستم جهت جلوگیری از خطاهای كاربر
  • قابل اجرا در كلیه سیستم عامل های ویندوز (xp, Seven, 8.1, 10, Server2008, server2012)
  • تحت شبكه LAN و Windows Server(2008,2012) و پایگاه داده ای .SQL Server 2008,2012,2014
  • امکان ارتباط دو دبیرخانه و ارسال نامه از یک دبیرخانه به دبیرخانه دیگر حتی در فواصل زیاد
  • تهیه نسخه پشتیبان(Backup )
  • اضافه شدن گروه کاری

فیلم دمو نرم افزار دبیرخانه و بایگانی تحت ویندوز یگانه

ثبت نامه وارده در نرم افزار دبیرخانه

ثبت نامه صادره در نرم افزار دبیرخانه

تعریف بایگانی درختی (موضوعی، بایگانی الف ب و…)

مدیریت مکاتبات اداری در سازمان های هولدینگ

تعریف قالب های متنوع نامه و ارتباط با Office

تعریف فرمول شماره نامه

درخواست دموی نرم افزار دبیرخانه الکترونیک تحت وب

درخواست دمو نرم افزار دبیرخانه تحت وب یگانه به صورت رایگان می باشد.

درخواست دمو سیستم دبیرخانه خود را به صورت رایگان برای ما ارسال کنید تا با شما تماس بگیریم.

امکانات Word در نرم افزار دبیرخانه و بایگانی

  • تایپ نامه توسط ویرایشگر MS Word 2007,2010,2013
  • امكان تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن نامه ها در نرم افزار Word
  • ذخیره قالب و متن فایلهای Word در بانكهای اطلاعاتی سیستم جهت جلوگیری از آشفتگی و پراكندگی فایل متنی نامه ها
  • امکان گروه بندی قالب نامه ها برای دسترسی سریع و اعطای مجوز روی گروه قالب ها به کاربران
  • قابلیت گزارشگیری و جستجوی كامل در متن فایل های Word (مفهومی)
  • امكان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیكاتور برای هر دبیرخانه
  • امكان تهیه گزارشات متنوع به صورت كلی، نموداری، آماری، جدولی
  • امكان صدور كلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزارهای Word و Excel
  • گزارش از دفتر اندیكاتور
  • گزارش از مكاتبات وارده ، صادره، داخلی و …
  • امكان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت، فرستنده، گیرنده، رونوشت، شماره نامه، موضوع نامه، تعداد نامه های ثبت شده توسط هر کاربر و …

اسكن و بایگانی نامه ها در سیستم دبیرخانه الکترونیک

  • قابلیت اتصال به انواع اسكنرهای تك برگی و دسته ای
  • امكان درج محل فیزیكی نامه ها، پرونده ها و زونكن های بایگانی
  • امكان ایجاد كپی متعدد از یك نامه و بایگانی آنها در زونكن های مختلف
  • انجام عملیات بایگانی نامه و طبقه بندی اسناد بر اساس دسته بندی و زونكن های مختلف
  • امكان Scan تصاویر با فرمتهای Jpg و Tiff و ذخیره آنها در بانك اطلاعاتی سیستم
  • امكان خواندن تصاویر نامه ها به صورت گروهی با اسكنر های Feeder
  • امكان ویرایش در تصاویر مانند چرخش، تعیین مقیاس تصویر، برزگنمایی، كوچك نمایی، پاراف و همچنین چاپ آن نامه در سایزهای مختلف
  • فشرده سازی حجم تصاویر نامه ها و جداسازی فایلهای تصویری سالهای گذشته جهت افزایش سرعت سیستم

نرم افزار دبیرخانه تحت وب (پایه)

    • امکان استفاده روی موبایل (Responsive design)
    • ثبت نامه ها
    • بایگانی نامه ها
    • جستجوی نامه ها
    • اسکن تصاویر
    • شش ماه پشتیبانی رایگان

نرم افزار دبیرخانه تحت وب (استاندارد)

    • امکان استفاده روی موبایل (Responsive design)
    • ثبت نامه ها
    • بایگانی نامه ها
    • جستجوی نامه ها
    • اسکن تصاویر
    • مدیریت کاربران
    • مدیریت فاکس و ایمیل
    • نه ماه پشتیبانی رایگان

نرم افزار دبیرخانه تحت وب (حرفه ای)

    • امکان استفاده روی موبایل (Responsive design)
    • ثبت نامه ها
    • بایگانی نامه ها
    • جستجوی نامه ها
    • اسکن تصاویر
    • مدیریت کاربران
    • مدیریت فاکس و ایمیل
    • پشتیبانی از پروتکل ECE
    • یک سال پشتیبانی رایگان
حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت نرم افزاری یگانه می باشد.