امحاء اسناد و مدارک مهم یکی از کارهایی است که سازمان را از شر بایگانی اسناد بی ارزش رها می کند. روش ها و سلسله مراتب خاصی برای امحای اسناد ... ادامه ...
مدرک یا سند عبارت است از اطلاعات ثبت شده، اعم از نوشتاری، دیداری، شنیداری که به وسیله اشخاص حقیقی یا حقوقی ایجاد شده و دارای ارزش نگهداری باشد.بنا به تعریف قانون مدنی ایران درماده ۱۲۸۴، نوشتهای است ... ادامه ...
دو اصطلاح آرشیو و بایگانی، به فرآیند نگهداری و سازماندهی اسناد و اطلاعات اشاره دارند؛ اما کارکرد و هدفشان متفاوت است. بایگانی معمولاً به نگهداری و طبقهبندی اسناد جاری یا ... ادامه ...
پیش از ظهور نرم افزار هایی که با هدف بایگانی و آرشیو اسناد به بازار عرضه شدند، اسناد و مدارک در سازمان ها به صورت کاغذی بایگانی می شدند. این ... ادامه ...