در یگانه، دیجیتال‌سازی تنها به معنی تبدیل اسناد به داده نیست؛ بلکه حفظ روح و خاطرات پشت هر سند است. اولین اسکن ما نه تنها فناوری، بلکه هنر شنیدن صدای گذشته بود.
همه چیز از یک ایده ساده شروع شد: دیجیتال‌سازی اسناد. در ابتدا، هدف ما کاهش حجم کاغذ و کمک به سازمان‌ها برای گذار به دنیای دیجیتال بود. اما به‌زودی متوجه شدیم که این فرآیند می‌تواند تأثیرات مثبت گسترده‌تری داشته باشد. با دیجیتال‌سازی اسناد، علاوه بر صرفه‌جویی در کاغذ، قدمی مؤثر در کاهش مصرف منابع طبیعی و کاهش آلودگی محیط زیست برداشتیم.
در آغاز، پروژه‌ها محدود به اسکن اسناد بودند، اما به‌زودی متوجه شدیم که نیازهای سازمان‌ها فراتر از این موضوع است. آنها به دنبال راهکارهایی برای مدیریت اطلاعات، دسترسی سریع‌تر و امنیت بیشتر بودند. این نیازها ما را به سمت توسعه نرم‌افزارهای مدیریت مستندات، دبیرخانه و اتوماسیون اداری سوق داد و فهمیدیم که برای پاسخگویی به این تغییرات، دیجیتال‌سازی باید به یک انقلاب واقعی تبدیل شود.
در همین راستا، شرکت گسترش فن‌آوران اطلاعات یگانه در تاریخ ۱۳۸۶/۰۴/۱۶ با شماره ثبت ۲۹۹۱۴۴ تأسیس شد تا با تکیه بر تخصص و تجربه، پاسخ‌گوی این نیاز روزافزون باشد.
در آغاز، پروژه‌ها محدود به اسکن اسناد بودند، اما به‌زودی متوجه شدیم که نیازهای سازمان‌ها فراتر از این موضوع است. آنها به دنبال راهکارهایی برای مدیریت اطلاعات، دسترسی سریع‌تر و امنیت بیشتر بودند. این نیازها ما را به سمت توسعه نرم‌افزارهای مدیریت مستندات، دبیرخانه و اتوماسیون اداری سوق داد و فهمیدیم که برای پاسخگویی به این تغییرات، دیجیتال‌سازی باید به یک انقلاب واقعی تبدیل شود.
با گذشت زمان، به این نتیجه رسیدیم که دنیای دیجیتال‌سازی همچنان در حال تکامل است و باید آماده مواجهه با چالش‌های جدید باشیم. آینده، به دنیای هوش مصنوعی، تحلیل داده‌های بزرگ و اتوماسیون کامل خواهد رسید. ما قصد داریم همواره به‌روزرسانی و نوآوری در محصولات و خدمات خود را ادامه دهیم تا سازمان‌ها بتوانند به آسانی و با سرعت به اطلاعات خود دسترسی پیدا کنند و فرآیندهایشان را به‌طور هوشمند مدیریت کنند.
سال سابقه فعالیت
پروژه‌های انجام‌شده
کاربران فعال
میلیون کاغذ اسکن‌شده
ما در یگانه، پکیج‌های جامعی را طراحی کرده‌ایم که از اسکن اولیه تا مدیریت هوشمند اسناد، تمام نیازهای سازمان‌ها را پوشش می‌دهد. هر سازمان، داستان خاص خود را دارد و ما با راهکارهای سفارشی، این داستان را به آینده‌ای دیجیتال پیوند می‌زنیم.
با ترکیب فناوری‌های پیشرفته، امنیت بالا و سهولت استفاده، پکیج‌های ما فراتر از یک ابزار ساده هستند؛ آنها پلی به سوی بهره‌وری بیشتر، دسترسی سریع‌تر و سازمانی چابک‌ترند. این تحول، تنها یک تغییر فناورانه نیست، بلکه یک گام بلند به سوی آینده‌ای هوشمند و بی‌کاغذ است.
به خانواده بزرگ مشتریان یگانه ملحق شوید
سازمان غذا و دارو به‌دلیل حساسیت بالای فعالیت‌های خود، نیازمند حفظ و دسترسی سریع به اسناد و مدارک بود. همکاری با شرکت یگانه در زمینه اسکن و دیجیتال‌سازی اسناد، این امکان را فراهم آورد تا آرشیو ما با دقت و نظم کامل به‌صورت دیجیتال در دسترس قرار گیرد و از این طریق، فرآیندهای نظارتی و مدیریتی بهبود یابد.
مدیرعامل سازمان غذا و دارو
سازمان سنجش آموزش کشور با حجم گسترده اسناد مرتبط با آزمون‌ها و ارزیابی‌ها مواجه است. خدمات اسکن و دیجیتال‌سازی شرکت یگانه، این فرصت را به ما داد تا مدارک کاغذی خود را به شکلی منظم و قابل‌اعتماد به فرمت دیجیتال تبدیل کنیم. این اقدام، سرعت دسترسی به اطلاعات و مدیریت داده‌ها را در زمان‌های حساس به‌طور مؤثری افزایش داده است.
سازمان سنجش آموزش کشور
سازمان پست با توجه به حجم بالای اسناد مرتبط با عملیات روزانه، نیازمند راهکاری برای سازماندهی مدارک بود. شرکت یگانه با ارائه خدمات اسکن و دیجیتال‌سازی، اسناد کاغذی ما را به‌صورت منظم و با استانداردهای مناسب به فرمت دیجیتال تبدیل کرد. این امر به بهبود کارایی و کاهش زمان جست‌وجوی اطلاعات کمک شایانی کرده است
سازمان ملی پست ایران
گمرک جمهوری اسلامی ایران به‌منظور ساماندهی و مدیریت بهینه اسناد و مدارک خود، از خدمات اسکن و دیجیتال‌سازی شرکت یگانه بهره‌مند شد. این خدمت با دقت و کیفیت مطلوب ارائه گردید و اکنون امکان دسترسی سریع و مطمئن به آرشیو دیجیتال اسناد، فرآیندهای اجرایی ما را به‌طور قابل‌توجهی تسهیل کرده است.
سازمان گمرک جمهوری اسلامی ایران