یگانه به شما این امکان را می‌دهد که مدارک پرسنلی سازمان خود را با دقت بالا دیجیتال کنید. با استفاده از این خدمت، اسناد به فرمت‌های استاندارد و قابل جستجو تبدیل می‌شوند و امکان ذخیره‌سازی امن و دسترسی سریع به اطلاعات فراهم می‌شود.
خدمات اسکن اسناد و مدارک پرسنلی شرکت یگانه، راه‌حلی نوین برای مدیریت و حفظ سوابق کارکنان است. با استفاده از فناوری‌های پیشرفته، اسناد به سرعت و با دقت بالا دیجیتال شده و در فایل‌های امن ذخیره می‌شوند. این خدمات به واحد منابع انسانی امکان دسترسی آسان به اطلاعات و تسهیل فرآیندهای اداری را می‌دهد.
افزایش بهره‌وری منابع انسانی
بهبود امنیت و حریم خصوصی داده‌ها
تسریع در جستجو و افزایش دقت
صرفه‌جویی در فضای فیزیکی و منابع
ما به کسب‌وکارهایی کمک می‌کنیم که می‌خواهند مستندات خود را بدون اتلاف وقت و هزینه، در یک بایگانی دیجیتال امن و سازمان‌یافته نگهداری کنند.
آماده تحول هستید؟ با ما در تماس باشید.
خدمات اسکن مدارک پرسنلی یگانه با بهره‌گیری از هوش مصنوعی و فناوری OCR، سوابق کارکنان را با دقت و سرعت بالا دیجیتال و امن ذخیره می‌کند. این تکنولوژی‌ها امکان دسترسی سریع به اطلاعات و استخراج خودکار داده‌ها را فراهم کرده و فرآیندهای اداری را به‌طور چشمگیری تسهیل می‌کنند، که باعث شده یگانه به انتخاب اول مدیران منابع انسانی تبدیل شود.
اسناد جدید به‌طور خودکار اسکن و در سیستم دیجیتال ذخیره می‌شوند.
راه‌حل‌های ما به‌طور مقیاس‌پذیر برای مدیریت اسناد حجم بالا طراحی شده‌اند.
با حذف بایگانی کاغذی، هزینه‌های نگهداری و فضای فیزیکی کاهش یافته و دسترسی به اسناد سریع‌تر و آسان‌تر خواهد شد.
متن اسناد اسکن‌شده به داده‌های دیجیتال تبدیل شده و امکان جستجو، ویرایش و پردازش آن‌ها فراهم می‌شود.
با تعریف مجوزهای دقیق، از دسترسی غیرمجاز جلوگیری شده و امنیت اسناد سازمانی افزایش می‌یابد.
گزارش‌های تحلیلی دقیق و متنوع ارائه شده و روند گردش، استفاده و تغییرات اسناد به‌صورت جامع و شفاف بررسی می‌شود.
اسناد موردنظر در کسری از ثانیه پیدا شده و نمایش داده می‌شوند، حتی اگر نام دقیق آن‌ها مشخص نباشد.
نرم‌افزار مدیریت اسناد از طریق API به نرم‌افزارهای سازمانی متصل شده و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
نرم‌افزار مدیریت اسناد یگانه به شما کمک می‌کند تا تمامی اسناد سازمانی را به‌صورت دیجیتالی ذخیره و مدیریت کنید. با این نرم‌افزار، دسترسی به اطلاعات سریع‌تر شده و کاربران می‌توانند به‌طور همزمان اسناد موردنیاز خود را مشاهده و ویرایش کنند. این کار باعث کاهش نیاز به بایگانی فیزیکی شده و امنیت و نظم اطلاعات سازمانی را تضمین می‌کند.
بله، دیجیتال‌سازی اطلاعات عملکرد کارکنان کاملاً امکان‌پذیر است. با استفاده از سیستم‌های اسکن و نرم‌افزارهای مدیریت اسناد، می‌توان سوابق ارزیابی عملکرد، گزارش‌ها و بازخوردها را به‌صورت دیجیتال ذخیره کرد. این روش باعث می‌شود که دسترسی به اطلاعات سریع‌تر و مدیریت آن‌ها آسان‌تر شود. همچنین، امکان جستجو و گزارش‌دهی آنی به مدیران منابع انسانی برای تصمیم‌گیری‌های بهتر فراهم می‌آید.
یکی از روش‌های موثر برای ذخیره‌سازی امن اسناد پرسنلی، استقرار و ذخیره‌سازی درون سازمانی (On-premise) است. در این روش، سازمان سرورهای خود را در داخل مجموعه قرار داده و تمامی داده‌ها را بر روی این سرورها ذخیره می‌کند. این روش به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که کنترل کامل بر روی امنیت و دسترسی به اطلاعات داشته باشند. با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت اسناد و پروتکل‌های امنیتی مانند رمزنگاری، سازمان‌ها می‌توانند از محافظت کامل اطلاعات پرسنلی اطمینان حاصل کنند. همچنین، اجرای سیاست‌های دسترسی محدود، نظارت دقیق و انجام پشتیبان‌گیری منظم از اسناد نیز از جمله اقدامات مهم برای حفظ امنیت داده‌ها است.
بله، سیستم‌های منابع انسانی را می‌توان به‌طور کامل با اسناد دیجیتال یکپارچه کرد. با استفاده از APIها و نرم‌افزارهای یکپارچه‌سازی، می‌توان اسناد پرسنلی دیجیتال را به سیستم‌های مدیریت منابع انسانی (HRMS) وصل کرد تا اطلاعات به‌طور خودکار بین سیستم‌ها به‌روز رسانی شود. این یکپارچگی نه‌تنها به تسهیل دسترسی به داده‌ها کمک می‌کند، بلکه به فرایندهای استخدام، ارزیابی عملکرد و مدیریت مرخصی‌ها سرعت می‌بخشد.
برای پشتیبان‌گیری امن از اسناد پرسنلی، سازمان‌ها می‌توانند از تجهیزات ذخیره‌سازی حرفه‌ای مانند ذخیره‌سازهای شبکه‌ای (NAS)، ذخیره‌سازهای تحت شبکه (SAN) یا دستگاه‌های Tape Library استفاده کنند. این تجهیزات به‌طور خاص برای نگهداری بلندمدت و پشتیبان‌گیری از داده‌ها طراحی شده‌اند. Tape Library، به‌ویژه برای ذخیره‌سازی حجم بالای داده‌ها و پشتیبان‌گیری از اسناد پرسنلی، مناسب است و می‌تواند نسخه‌های مختلف اسناد را در شرایط امن و با دسترسی محدود ذخیره کند. همچنین، استفاده از سیستم‌های پشتیبان‌گیری خودکار و نگهداری نسخه‌های مختلف از اسناد می‌تواند ریسک از دست رفتن اطلاعات را کاهش دهد.
رایانش ابری یا Cloud Computing به چه معناست؟ یکی از مهم‌ترین جذابیت‌های صنعت فناوری اطلاعات تغییرات مداوم آن است. این صنعت روزانه در حال رشد و پیشرفت...
ادامه
اتوماسیون ابری مجموعه‌ای از فرایندها و ابزارهاست که برای حذف یا کاهش کارهای دستی در زمینه مدیریت منابع ابری به کار می‌رود. این مفهوم شامل خودکارسازی د...
ادامه
منابع انسانی به مجموعه کارکنان و نیروهای انسانی یک سازمان گفته می‌شود که نقش کلیدی در پیشبرد اهداف سازمان دارند. این اصطلاح نه‌تنها به کارمندان، بلک...
ادامه
اینترت اشیاء در سال‌های گذشته تمام ابعاد زندگی انسان را تحت تأثیر قرار داده است. استفاده از حسگرها در تمام بخش‌های زندگی، از اشیاء و وسایل موجود در...
ادامه
سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) یک سیستم نرم‌افزاری است که به شما کمک می‌کند تمام فرآیندهای کسب و کار خود را بوسیله آن اجرا کنید؛ این سیستم تم...
ادامه
ارتباط با مشتری و نحوه برخورد با آن‌ها در هر فعالیت و کسب‌وکاری مهم است. CRM یک سیستم نرم‌افزاری است که به صاحبان مشاغل کمک می‌کند روابط خود را با م...
ادامه
ماتریس SWOT یا همان سوات، یکی از ساده‌ترین و در عین حال قدرتمندترین ابزارهای برنامه‌ریزی استراتژیک است. این ابزار به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با نگاهی...
ادامه
متن‌ها و اطلاعات مکتوب، بخش مهمی از ارتباطات، اسناد و فرایندهای سازمانی را تشکیل می‌دهند. اما زمانی که این اطلاعات به‌صورت تصویری یا اسکن شده در اختیا...
ادامه
امضای دیجیتال (Digital Signature) یکی از مهم‌ترین ابزارهای امنیت اطلاعات در دنیای دیجیتال امروز است. با گسترش تعاملات الکترونیکی، سازمان‌ها و افراد بی...
ادامه
آیا تا به حال حجم انبوهی از نامه‌ها، ارجاع‌ها و مکاتبات کاغذی، وقت و انرژی زیادی از شما گرفته؟ یا در پیگیری وضعیت یک نامه، مجبور شدید بین اتاق‌های مخت...
ادامه