اسکن اسناد مالی و حسابداری

در خدمات اسکن اسناد انبوه، ما با نیازهای واقعی سازمان‌هایی که با میلیون‌ها صفحه کاغذ (بین ۲۰ تا ۵۰ میلیون) سر و کار دارند، به خوبی آشنا هستیم. این پروژه‌های بزرگ نیازمند تجهیزات پیشرفته و تیمی مجرب هستند تا بتوانند اسناد را با حفظ تمامی جزئیات و بدون افت کیفیت دیجیتال کنند. در مواردی که حجم اسناد یا مسائل امنیتی اجازه انتقال اسناد به کارگاه را نمی‌دهد، اسکن در محل مشتری انجام می‌شود تا اطلاعات حساس در محیط امن سازمان باقی بمانند.

از مرحله جمع‌آوری و برنامه‌ریزی دقیق، تا تبدیل اسناد به فرمت‌های دیجیتال قابل جستجو و بایگانی منظم، ما از فناوری‌های نوین بهره می‌بریم. این فرآیند به گونه‌ای طراحی شده که سازمان‌ها بتوانند با مدیریت بهینه، هر سند را به سرعت ثبت کرده و به آرشیوی دیجیتال منسجم دست یابند. در نهایت، این خدمات به شما امکان می‌دهد تا حجم عظیم اسناد خود را به داده‌های قابل دسترس و ایمن تبدیل کنید و از مدیریت اطلاعات به شکلی کارآمد بهره‌مند شوید.

کاهش حجم بایگانی فیزیکی

مدیریت دسترسی و بایگانی

جستجوی سریع

افزایش امنیت اسناد و مدارک

سهولت دسترسی با اسکن اسناد مالی و حسابداری

افزایش کارایی و بهره وری

قیمت اسکن اسناد و مدارک

در قیمت‌گذاری خدمات اسکن اسناد و مدارک، ما به جزئیات دقیق توجه می‌کنیم: از تعداد صفحات و کیفیت اسکن (رنگی یا سیاه‌وسفید) گرفته تا ویژگی‌های خاص اسناد و سرعت تحویل، همراه با گزینه‌های اضافه مثل طبقه‌بندی دیجیتال و استخراج داده. این فرآیند شفاف مثل یک نقشه راه برای شماست؛ به گونه‌ای که می‌دانید هر پرونده چطور به یک ستاره دیجیتال درخشان تبدیل می‌شود و شما می‌توانید با آگاهی از گزینه‌ها، بهترین و مقرون‌به‌صرفه‌ترین مسیر را انتخاب کنید.

در دیجیتال‌سازی اسناد، ما همراه هم دو مسیر متفاوت را پیش رو داریم. در مسیر اول، تیم ما به محیط آشنا و مورد اعتماد شما می‌آید تا مدارک را در محل، با استفاده از تجهیزات به‌روز و دقت حرفه‌ای، به صورت حضوری و واقعی به دنیای دیجیتال منتقل کند. این روش، با حفظ استانداردهای دقیق و ایجاد حس همبستگی و اعتماد، اطمینان می‌دهد که هر صفحه از تاریخچه‌ی کسب‌وکار شما به درستی ثبت می‌شود.

در مسیر دوم، مدارک در محیط کاری مجهز و تخصصی تیم ما اسکن می‌شوند؛ جایی که فناوری نوین و مهارت فنی دست به دست هم می‌دهند تا اطلاعات هر سند با کیفیت بالا و وضوح دقیق ثبت گردد. این فرایند، علاوه بر بهره‌مندی از نوآوری‌های تکنولوژیک، واقع‌بینانه‌ترین نیازهای دیجیتال‌سازی اسناد را برآورده می‌کند؛ به گونه‌ای که هر مدرک، با دقت و اعتبار، به یک رکورد دیجیتال کاربردی تبدیل می‌شود.

آماده سازی و پاکسازی اسناد

اسکن اسناد و مدارک پرسنلی

اصلاح و ویرایش تصویر

ورود اطلاعات اسناد و مدارک پرسنلی

تهیه نسخه پشتیبان

خدمات تخصصی اسکن اسناد، اسکن پرونده و اسکن مدارک پرسنلی شامل:

ورود اطلاعات اسناد و پرونده های پرسنلی (رقومی سازی اسناد)

تعویض و نوسازی پرونده، پوشه و زونکن اسناد

دیوایدر بندی الکترونیکی و فیزیکی اسناد و مدارک

نرم افزار EDMS یا نرم افزار بایگانی دیجیتال

تهیه چک لیست پرونده یا فرم خلاصه پرونده

مهرزنی و برگ شمار کردن اسناد

نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری تحت وب یگانه

مشاوره اجرا و پیاده سازی

مدیریت پروژه اسکن و آموزش

OCR و اسکنرهای پیشرفته ابزارهایی هستند که اطلاعات کاغذی را به داده‌های دیجیتال تبدیل می‌کنند. اسکنر تصاویر دیجیتالی از اسناد کاغذی ثبت می‌کند، در حالی که OCR متن را از این تصاویر استخراج کرده و به داده‌های قابل جستجو و پردازش تبدیل می‌کند.

OCR چگونه کار می‌کند؟

OCR یا تبدیل متن تصویر به متن دیجیتال، کاراکترهای چاپی یا دست‌نویس را تشخیص داده و آن‌ها را به متنی تبدیل می‌کند که می‌توان آن را ویرایش، جستجو و دسته‌بندی کرد