حجم بالای پروندهها و مدارک در حوزه حقوقی، مدیریت و دسترسی سریع به آنها را به یک چالش جدی تبدیل کرده است. در چنین شرایطی، اسکن اسناد حقوقی، به عنوان ... ادامه ...
امحاء اسناد و مدارک مهم یکی از کارهایی است که سازمان را از شر بایگانی اسناد بی ارزش رها می کند. روش ها و سلسله مراتب خاصی برای امحای اسناد ... ادامه ...
مدرک یا سند عبارت است از اطلاعات ثبت شده، اعم از نوشتاری، دیداری، شنیداری که به وسیله اشخاص حقیقی یا حقوقی ایجاد شده و دارای ارزش نگهداری باشد.بنا به تعریف قانون مدنی ایران درماده ۱۲۸۴، نوشتهای است ... ادامه ...
دو اصطلاح آرشیو و بایگانی، به فرآیند نگهداری و سازماندهی اسناد و اطلاعات اشاره دارند؛ اما کارکرد و هدفشان متفاوت است. بایگانی معمولاً به نگهداری و طبقهبندی اسناد جاری یا ... ادامه ...