مدرک یا سند عبارت است از اطلاعات ثبت شده، اعم از نوشتاری، دیداری، شنیداری که به وسیله اشخاص حقیقی یا حقوقی ایجاد شده و دارای ارزش نگهداری باشد.بنا به تعریف قانون مدنی ایران درماده ۱۲۸۴، نوشتهای است ... ادامه ...
دو اصطلاح آرشیو و بایگانی، به فرآیند نگهداری و سازماندهی اسناد و اطلاعات اشاره دارند؛ اما کارکرد و هدفشان متفاوت است. بایگانی معمولاً به نگهداری و طبقهبندی اسناد جاری یا ... ادامه ...
پیش از ظهور نرم افزار هایی که با هدف بایگانی و آرشیو اسناد به بازار عرضه شدند، اسناد و مدارک در سازمان ها به صورت کاغذی بایگانی می شدند. این ... ادامه ...
ما در عصر اطلاعات زندگی میکنیم و اسناد بخش مهمی از فرآیندهای سازمانی ما را تشکل میدهند. اسناد کاغذی خیلی سریع روی هم انباشته میشوند، از عکسها و سوابق پزشکی ... ادامه ...