فرم اداری، راهکاری ساده برای بهبود فرآیندهای اداری
فرم اداری یک تکه کاغذ در ابعاد استاندارد است که بخش‌های مختلفی دارد. معمولاً کسی که یک فرم اداری را پر می‌کند با چندین فیلد خالی مواجه است که باید آنها را بر اساس اطلاعات خواسته شده، پر کند. در تعریف دیگر، فرم اداری یک تکه کاغذ چاپی است که فضایی را برای وارد کردن سوابق، اطلاعات یا دستورالعمل‌هایی فراهم می‌کند که باید به سایر بخش‌ها منتقل شوند. اگر به دنبال اطلاعات دقیق‌تری در مورد انواع فرم اداری و مالی هستید یا تصمیم دارید فرم اداری سازمان خود را از نظر طراحی تغییر دهید؛ یا قرار است فرم‌های جدیدی برای سازمان خود طراحی کنید، این مطلب مناسب شماست. چون قرار است علاوه بر آن که به طور علمی و خیلی اجمالی توضیح می‌دهیم که فرم اداری چیست؟ چندین نمونه فایل فرم مربوط به بخش‌های مختلف از جمله فرم‌های استخدامی، فرم تنخواه، فرم استخدام، نمونه درخواست مرخصی و سایر انواع فرم را برای دانلود در اختیار شما قرار دهیم.
فرم اداری چیست؟
یک فرم اداری اغلب یک کاغذ چاپی است. فرم‌های اداری حاوی اطلاعاتی با فضای خالی در مقابل آن هستند. این فضای خالی باید توسط افراد پر شود. معمولاً آنچه در فرم‌ها از کاربر پر کننده فرم درخواست می‌شود، اطلاعات مختصری است که باید در سایر بخش‌های سازمان مورد استفاده قرار بگیرد.
انواع فرم های اداری
فرم‌های اداری را می‌توان بر اساس کاربرد آنها طبقه بندی کرد. مهم‌ترین دسته بندی برای انواع فرم شامل موارد زیر است:
- فرم‌های خرید: فرم اداری و مالی خرید یک سند تجاری و اولین پیشنهاد رسمی است که توسط خریدار به فروشنده صادر می شود. اطلاعات مورد نیاز در این فرم شامل انواع جنس، مقادیر و قیمت‌های توافق شده برای محصولات یا خدمات را نشان می‌دهد. به عنوان مثال، فرم درخواست خرید، فرم سفارش و…
- فرم‌های فروش: فرم فروش سند داخلی شرکت است. این فرم‌ها توسط خود شرکت برای فروش کالا یا خدمات صادر می‌شود.
- فرم‌های حسابداری: ترازنامه فرم حساب یک فرم صورت مالی است که دارایی‌ها و بدهی‌ها در آن گزارش می‌شوند. فرم حسابداری در واقع نوعی نمایش تصویری از یک معادله حسابداری است.
- فرم‌های اداری مکاتبه: هر گونه ارتباط مکتوب یا دیجیتالی که توسط دو یا چند طرف مبادله می شود به این گروه از فرم نیاز دارد. مکاتبات ممکن است به شکل نامه، ایمیل، پیامک، پست صوتی، یادداشت یا کارت پستال باشند.
فرم‌های اداری و مالی مورد نیاز یک شرکت (دانلود رایگان فرم‌های اداری)
ابعاد سازمان و نیازهای شما در مجموعه‌ای که در آن مشغول به کار هستید تعیین می‌کند که از چه نوع فرم‌هایی باید استفاده کنید. اما آنچه در ادامه به عنوان دانلود رایگان فرم‌های اداری می‌بینید، فرم‌های پر استفاده‌ای هستند که موارد مصرف زیادی در اداره یا سازمان شما دارند.
نمونه فرم اداری دریافت و پرداخت
با کلیک بر روی هر کدام می توانید رایگان آن ها را دانلود کنید.
- دانلود نمونه فرم استخدام پرسنل
- دانلود فرم تنخواه
- دانلود نمونه فرم مساعده حقوق
- دانلود نمونه فرم درخواست مرخصی
- دانلود فرم ارسال کالا (حواله خروج کالا از انبار)
- دانلود فرم حضور و غیاب پرسنل
- دانلود نمونه فرم استعلام قیمت
- دانلود نمونه فرم بسته بندی
- دانلود فرم پرسشنامه استخدام
- دانلود فرم گزارش کار
- دانلود فرم ارسال و تحویل مـواد
- دانلود استعلام وضعیت درخـواست خـریـد
- دانلود فرم عـدم کفایت داده هـا
انواع فرم های مالی کدام است؟
فرم‌هایی که در دسته بندی فرم‌های مالی قرار می‌گیرند فرم‌هایی هستند که در ازای پرکردن آنها یک تراکنش اداری و مالی اعم از دریافت هزینه، دریافت وام یا مواردی از این دست اتفاق می‌افتد.
با کلیک کردن روی هرکدام از گزینه‌های زیر می‌توانید فرم مربوط به آن را به صورت رایگان دانلود کنید.
نمونه فرم لیست هزینه پیک و آژانس
فرم درخواست اسکان
فرم هزینه بدون فاکتور
استفاده از فرم های اداری در اتوماسیون اداری
خیلی از فرم‌هایی که در ادارات از آنها استفاده می‌شود یک قالب استاندارد و تکراری دارند. در اغلب موارد فیلدهای درج شده در این فرم‌ها کافی است. اما موارد بسیاری هم پیش می‌آید که شما نیاز به درج اطلاعات در دیتابیس خود دارید تا پرونده‌ای را زودتر بازیابی کنید یا بانک اطلاعاتی کامل‌تری داشته باشید.
در چنین مواقعی نیاز به استفاده از فرم‌های خاصی وجود دارد. فرم‌هایی که فیلدهای اطلاعاتی آن را خود شما تعیین کنید. در این صورت اگر مجموعه شما مکانیزه بوده و به سیستمی مانند نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه مجهز باشد، می‌توانید از فرم سازی که در این برنامه تعبیه شده است استفاده کنید و یک فرم با هر ویژگی و تعداد فیلدی که نیاز دارید، تهیه کنید.
هیچ محدودیتی در طراحی فرم‌هایی که با فرم ساز نرم افزار اتوماسیون اداری تولید می‌کنید، وجود ندارد. کافی است تصمیم بگیرید از یک فرم چه اطلاعاتی را باید استخراج کنید؟ سپس فرم مورد نظر خود را با فرم ساز نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه طراحی کنید.