SharePoint چیست؟ هر آنچه که باید درباره کاربرد شیرپوینت بدانید!

Sharepoint چیست و چه کاربردی دارد؟ احتمالاً سؤالیست که شما را برای خواندن این مقاله ترغیب کرده است. به مدت دو دهه است که SharePoint به عنوان یک ابزار بهره‌وری برای شرکت‌های متوسط و بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد و با همین عنوان نیز شناخته می‌شود. از آن جا که تعداد زیادی از سازمان‌ها، مشاغل و افراد درون آن‌ها از این برنامه استفاده می‌کنند، دیدگاه‌های منحصر به فردی در مورد آنچه SharePoint انجام می‌دهد و آنچه باید انجام دهد وجود دارد. برخی شیرپوینت را فقط به عنوان یک برنامه برای ذخیره‌سازی اسناد می‌دانند. جایی که فایل‌ها، خط مشی‌ها، رویه‌ها و سایر اسناد را نگهداری می‌کنند. بعضی دیگر نیز شیرپوینت را به عنوان “وب سایت داخلی” و نرم‌افزار مدیریت محتوا، محلی برای ارسال اخبار و ارتباطات شرکت می‌دانند. در حالی که کاربرد شیرپوینت در دو طرف این دو طیف است و استفاده از ویژگی‌های SharePoint به صورت جداگانه به این معناست که ممکن است از آن به طور کامل استفاده نشده باشد. ما در این مقاله به مبحث Sharepoint چیست، کاربرد شیرپوینت و انواع آن می‌پردازیم. با ما همراه باشید تا هر آنچه که باید درباره شیرپوینت بدانید را با هم مرور کنیم.

Sharepoint چیست؟

شیرپوینت یک سیستم همکاری مبتنی بر وب سایت است که از برنامه‌های گردش کار(مانند نرم افزار اتوماسیون اداری و نرم افزار بایگانی)، پایگاه‌های داده و سایر بخش‌های وب و ویژگی‌های امنیتی در راستای توانمندسازی تیم‌های تجاری برای همکاری استفاده می‌کند. شیرپوینت به شرکت‌ها و سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که دسترسی به اطلاعات را کنترل کرده و فرآیندهای گردش کار را در واحدهای تجاری خودکار کند. این پلتفرم به شرکت‌ها راهی می‌دهد تا با خودکار کردن فرآیندهای تجاری، پیشرفت را ردیابی کرده و اطلاعات را به طور ایمن در بخش ها (یا حتی در خارج) به اشتراک بگذارند. بسته به نوع کسب و کار، شرکت‌ها می‌توانند از SharePoint به عنوان یک نرم افزار مدیریت اسناد، نرم افزار اتوماسیون اداری، اینترانت یا اکسترانت استفاده کنند.

اهمیت استفاده از شیرپوینت

شیرپوینت به عنوان یک اینترانت، جامع‌ترین پلتفرم سازمانی است. زیرا کارکنان را با ابزارها و منابعی که روزانه با آن‌ها مشغول به کار هستند، متصل می‌کند. به عنوان مثال: به جای استفاده از یک ابزار واحد برای یک کار خاص و قرار دادن داده‌ها در آن ابزار به صورت جداگانه، با SharePoint داده‌های شما می‌توانند جریان پیدا کرده و وارد گزارش‌ها، معیارها و فرآیندها شوند.

شیرپوینت باعث افزایش بهره‌وری و دیده شدن کارکنان اطلاعات در همه سطوح در مشاغل بزرگ و کوچک می‌شود. ویژگی‌های SharePoint حول یک تجربه همکاری متقابل مبتنی بر اینترانت است که امکان اشتراک‌گذاری امن، مدیریت محتوا و ویژگی‌های همکاری گردش کار را در بین بسیاری دیگر فراهم می‌کند. برای یک پلتفرم همکاری مبتنی بر وب سایت، SharePoint در سطح آسانی قرار دارد و درک آن برای کاربران تجاری بسیار راحت است. همچنین بی‌نهایت قابل تنظیم و مقیاس‌پذیری گسترده است. روش‌های مختلفی وجود دارد که مشاغل از این پلتفرم برای افزایش بهره‌وری و بازگشت سرمایه استفاده می‌کنند.

با استفاده از شیرپوینت کارمندان می‌توانند به راحتی از طریق مرورگر یا دستگاه به شبکه داخلی خود دسترسی داشته باشند. همچنین در زمان کمتری با ویژگی‌هایی مانند: تألیف همزمان اسناد، برچسب‌گذاری اسناد به منظور دسترسی سریع‌تر به آن‌ها و برنامه‌های یکپارچه Office 365 (مانند Planner و MS Teams) کارهای خود را انجام دهند.

از لحاظ امنیتی نیز شیرپوینت به خوبی تنظیم شده و نگرانی را برای IT و کارکنان برطرف می‌کند. Sharepoint همچنین می‌تواند به کاهش نگرانی در مورد نشت تصادفی داده‌ها و حملات سایبری کمک کند. زیرا Office 365 دارای کنترل‌های امنیتی و محافظت از ابر مایکروسافت است. در طول سال‌ها نیز پیشرفت قابل توجهی در این پلتفرم مشاهده شده است. امروزه ساختن سایتی با ظاهر مدرن از ابتدا آسانتر از همیشه است و شرکت‌ها تنها برای شروع به توسعه‌دهندگان وابسته نیستند. در حال حاضر، یک سایت شیرپوینت مدرن سریع‌تر و کاربرپسندتر است که آن را به انتخابی عالی برای سازمانی که به دنبال فناوری داخلی قابل اعتماد، یکپارچه و بلند مدت است تبدیل می‌کند.

با استفاده از شیرپوینت می‌توانید به آسانی فایل‌ها را با کارکنان سازمان به اشتراک بگذارید. کاربران می‌توانند با هر دستگاهی و در هر نقطه‌ای که به اینترنت اتصال دارند، فایل‌های خود را پیدا کرده و ویرایش کنند.

مزایای استفاده از پلتفرم Sharepoint

ادغام با ابزار office 365

شیرپوینت به راحتی با سایر محصولات مایکروسافت مانند: Outlook ، MSTeams و OneDrive ادغام می‌شود. این پلتفرم یک تجربه دیجیتالی یکپارچه ایجاد و ساعت‌ها در وقت مفید صرفه جویی می‌کند. در اینجا چند نمونه از نحوه کار را ذکر می‌کنیم:

– با همگام سازی Outlook و SharePoint، کارمندان می‌توانند بدون نیاز به خروج از Outlook به پیوست‌ها و اسناد خود که در SharePoint هستند، دسترسی پیدا کنند.

– امکان برقراری ارتباط با سایر نرم افزارهای سازمانی از جمله نرم افزار اتوماسیون، نرم افزار بایگانی و نرم افزار دبیرخانه ، نرم افزار حسابداری و سایر سیستم ها

– با یکپارچه سازی OneDrive و SharePoint، کاربران می‌توانند روی اسناد به صورت محلی کار کنند. در حالی که همه تغییرات به طور خودکار تقریباً در زمان واقعی با SharePoint آنلاین همگام می‌شوند. مهم نیست که یک فایل کار را در رایانه خانگی گذاشته‌اید، فایل‌های شما همگام و از هر جایی قابل دسترسی هستند.

– هنگام کار در تیم‌های MS، می‌توانید صفحه سایت SharePoint را مستقیماً به تیم‌های MS خود اضافه کنید. این ادغام به شما کمک می‌کند تا به اسناد پروژه دسترسی داشته باشید و فعالیت‌ها را پیگیری کنید. این در حالیست که هرگز مجبور به ترک تیم‌های MS نخواهید بود.

در کل شیرپوینت ابزارهای جداگانه را متصل و اطلاعات را از سیلوها خارج می‌کند. این کار هزینه‌های توسعه کمتری را به همراه دارد. زیرا نیازی به ایجاد این یکپارچگی از ابتدا ندارید. از این رو کارکنان روش‌های بیشتری را برای بهبود روند کاری خود در اختیار دارند.

مقایس‌پذیر و قابل تنظیم بودن

SharePoint بسیار مقیاس‌پذیر است و می‌تواند در سازمان‌هایی با ۱۵۰ کارمند، حداکثر ۲۰۰۰۰ کارمند و فراتر از آن استفاده شود. بر خلاف بسیاری از محصولات اینترنت جایگزین، می‌توانید SharePoint را با قابلیت‌های مورد نیاز خود که برای تجارت مورد نیاز است، افزایش دهید. بخش‌های مختلف وب، برنامه‌ها و گردش کار را می‌توان به پلتفرم اضافه کرد. البته بسیاری از آن‌ها نیازی به توسعه ندارند و می‌توانند توسط کاربران پیشرفته ساخته شوند. با رشد شرکت نیز شیرپوینت می‌تواند یک راه‌حل انعطاف‌پذیر ارائه دهد که با ایجاد یک محیط تجاری جدید تکامل می‌یابد. نکته اصلی این است که از مقیاس‌پذیر بودن معماری سایت SharePoint خود که می‌تواند با تکامل یک شرکت تغییر کند، مطمئن شوید.

عدم نیاز به کدنویسی

یک نرم‌افزار پیچیده می‌تواند باعث شود که کارکنان در برابر پذیرش آن مقاومت کنند. از طرفی هیچ‌کس نمی‌خواهد روی فناوری جدید سرمایه‌گذاری کند که شاهد رها کردن آن توسط کاربران باشد. کاربران تجاری پلتفرمی را ترجیح می‌دهند که از همان ابتدا برای استفاده آسان باشد و برای راه‌اندازی نیاز به مهارت‌های کد نویسی نداشته باشد. به‌روزرسانی‌های اخیر شیرپوینت آن را به یک راه‌حل مناسب برای کاربران غیر فنی تبدیل کرده است. شما برای ایجاد یک سایت SharePoint کاربردی نیازی به توسعه‌دهنده ندارید. با استفاده از Lookbook SharePoint، کاربران قدرتمند می‌توانند از الگوهای موجود به راحتی استفاده کرده و سایت‌های خود را در عرض چند دقیقه راه‌اندازی کنند.

شخصی‌سازی و هدف‌گذاری محتوا

با هدف گیری مخاطبان، شیرپوینت می‌تواند یک تجربه شخصی را برای هر کاربر ارائه دهد. کارکنان می‌توانند محتوای مربوط به موقعیت، عملکرد یا بخش و سطح سابقه خود را دریافت کنند. این هدف‌گذاری مجوزها را تغییر نمی‌دهد. بنابراین بقیه محتوا هنوز با جستجو یا پیوندهای مستقیم در دسترس است.

در صورت ایجاد هر گونه تغییر در اسناد، با استفاده از شیرپوینت می‌توانید به نسخه‌های قدیمی آن‌ها دسترسی داشته باشید.

کنترل‌های امنیتی

هر سال مایکروسافت ۱ میلیارد دلار در امنیت ابر سرمایه‌گذاری می‌کند. جای تعجب نیست که نهادهای دولتی SharePoint Online را بر دیگر سیستم عامل‌های اینترانت مبتنی بر ابر ترجیح می‌دهند. مشتریان دولتی ابر تقریباً از مجموعه‌ای از ویژگی‌های مشتریان تجاری برخوردار هستند. چیزی که شیرپوینت را متمایز می‌کند، تا حدی توانایی پیشرفته آن در مدیریت مجوزهای کاربر و نحوه ارتباط آن‌ها با عملکرد است. شرکت‌ها می‌توانند دسترسی کاربران به سایت‌ها، لیست‌ها و کتابخانه‌های مختلف را کنترل کنند. آن‌ها قادرند تنظیم کنند که چه کسانی می‌توانند اسناد را مشاهده، ویرایش یا حذف کنند. یا بسیاری دیگر از اقدامات SharePoint را انجام دهند. مجوزها را می‌توان برای یک کاربر یا چند کاربر در همان گروه Office 365 تنظیم کرد.

تغییرات مداوم شیرپوینت

در ۳ تا ۵ سال گذشته برخی کاربران از نسبت به نصب این پلتفرم مردد بودند. زیرا کار با این برنامه سخت و کند بود. اما امروزه همه چیز تغییر کرده و شیرپوینت تغییرات بی‌نظیری در چند سال اخیر داشته است. SharePoint Modern، کاربر پسندتر، سریعتر، سازگار با تلفن همراه و با آنچه کاربران در وب به آن عادت دارند، مطابقت دارد. دیگر نیازی نیست کاربران با بارگذاری کند صفحه و محدودیت‌های نامعقول مبارزه کنند. شیرپوینت در حال حاضر بهتر با سایر سرویس‌های Office 365 مانند: Teams و MS Flow ادغام شده است و این امر او را به بخشی جدایی‌ناپذیر از محل کار دیجیتال تبدیل می‌کند.

Sharepoint فناوری پیشرو در شبکه‌های داخلی

در حال حاضر بیش از ۱۷ سال است که شیرپوینت در بازار موقعیت خود را به عنوان پرکاربردترین راه‌حل همکاری حفظ می‌کند. حدود ۸۰ درصد از شرکت‌های Fortune 500 از SharePoint برای اینترانت، ارتباطات داخلی و همکاری استفاده می‌کنند. همچنین با پیشرفت‌هایی که این پلتفرم داشته است، به احتمال زیاد به این زودی از بین نمی‌رود. مایکروسافت نحوه گوش دادن به نظرات مشتریان را تغییر داده است. ده سال پیش، اگر ایده فوق‌العاده ای برای ویژگی یا پیشرفت داشتید، باید از افراد خودی یا MVP باشید تا توجه مایکروسافت را به خود جلب کنید. حتی در آن زمان، هرگز نمی‌دانستید که چه اتفاقی برای پیشنهاد شما می‌افتد. حالا اوضاع تغییر کرده و شما می‌توانید هزاران پیشنهاد ویژگی منحصر به فرد را مشاهده کنید و برای مواردی که به آن‌ها اهمیت می‌دهید، کامنت جمع آوری کنید.

در صورت نیاز می توانید با قابلیت ها و امکانات اتوماسیون اداری یگانه در لینک زیر آشنا شوید.

[irp posts=”26901″ name=”نرم افزار اتوماسیون اداری”]

شیرپوینت چگونه برای همکاری مفید است؟

SharePoint فضایی مبتنی بر وب را فراهم می‌کند که در آن کاربران می‌توانند یک سند را بارگذاری کنند تا بلافاصله با سایر افرادی که نیاز به دیدن آن دارند به اشتراک گذاشته شود. آن‌ها همچنین می‌توانند فضای ذخیره‌سازی شخصی خود را به نام OneDrive داشته باشند که در آن هیچ‌کس نمی‌تواند سند یا فایلی را که بارگذاری می‌کند، مشاهده کند. تا زمانی که “به اشتراک نگذارد” یا اجازه دسترسی به آن سند را با سایر کاربران ندهد. این امر باعث می‌شود بخشی از همکاران خود بتوانند یک سند منتشر شده را یک فرآیند یک مرحله‌ای ببینند. اما لازم نیست. ویژگی‌های تأیید و گردش کار می‌تواند نحوه به اشتراک‌گذاری اسناد و نحوه کار کارکنان بر روی اطلاعات در سازمان‌های خود را کنترل کند.

پیوندها به اسناد مشترک یا فضاهای همکاری نیز می‌توانند به راحتی از طریق ایمیل ارسال شوند. این امر باعث می‌شود تا کاربران بتوانند به سرعت به آنچه که می‌خواهند ببینند، هدایت شوند. سازمان‌ها اغلب از SharePoint برای انتشار اطلاعات در سراسر شرکت مانند اسناد منابع انسانی، اطلاعیه‌ها و یادداشت‌ها استفاده می‌کنند.

کاربرد شیرپوینت و کارهایی که می‌توان با آن انجام داد

SharePoint در ۱۷ سال گذشته در افزایش بهره‌وری در ۵۰۰ شرکت به عنوان یک پلتفرم “اینترانت” که از همه بخش‌های تجاری عبور می‌کند، یکپارچه بوده است. بسیاری از ویژگی‌های این پلتفرم کار در پروژه‌های موقت و ایجاد فرآیندهای تجاری استاندارد برای به اشتراک‌گذاری اطلاعات، انتشار اسناد و ثبت داده‌ها را برای افراد بسیار آسان می‌کند. ویژگی‌هایی مانند کنترل‌های امنیتی، نویسندگی مشترک، نسخه بندی و ادغام با Exchange ( برنامه های ایمیل Outlook ) به کاربران تجاری این امکان را می‌دهد که در زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهند و یکپارچگی کار تولید شده را حفظ کنند. شما با استفاده از Sharepoint می‌توانید حول محورهای مدیریت محتوا، مدیریت اسناد، مدیریت دانش و مدیریت پروژه فعالیت داشته باشید. در این بخش هر کدام از این موارد را به مختصر برای شما عزیزان شرح می‌دهیم.
شیرپوینت به کاربران خود این امکان را می‌دهد تا پلتفرم را همان‌طور که می‌خواهند، سفارشی‌سازی کنند. کاربران می‌توانند به وب سایت خود بخش‌های اضافی مانند: اخبار، رویدادها و … را اضافه کنند.

مدیریت محتوا شیرپوینت

مدیریت محتوا به شما امکان می‌دهد اخبار، رویدادها، فرم‌ها، خط مشی‌ها، مقالات برای کارکنان، استخدام‌های جدید و … را به راحتی ایجاد و تعدیل کنید. این به معنی همه چیز از انتشار صفحه تا به‌روزرسانی یا تأیید آن است. شما می‌توانید در بخش انتشار صفحات را از روی الگوها بسازید. تم و نام تجاری سایت را تنظیم کنید. تصاویر، فیلم‌ها و نمودارها را اضافه کنید. از منابع مختلف مطالب را جمع‌آوری کنید. همچنین داشبورد نویسنده، مرحله تأیید و تعدیل بخشی از محتوا را ببینید.

مدیریت اسناد شیرپوینت

مدیریت اسناد به نحوه ذخیره اسناد و فایل‌ها در شیرپوینت و نحوه دسترسی کارکنان به آن‌ها مربوط می‌شود. شما می‌توانید از طریق برچسب‌ها و فراداده به اسناد سریع‌تر دسترسی پیدا کنید. همچنین قادر خواهید بود اسناد گروه‌بندی شده توسط یک برچسب خاص را به راحتی بیابید.

با استفاده از این پلتفرم می‌توان مجوزها و کسانی ک به فایل‌ها دسترسی دارند را مدیریت کنید و به صورت اختیاری اسناد را با دیگر کارمندان یا افراد خارج از شرکت به اشتراک بگذارید. از دیگر موارد کاربرد شیرپوینت در بخش مدیریت اسناد می‌توان به بازیابی نسخه‌های قدیمی فایل‌ها، بازیابی از سطل بازیافت، بازگرداندن کل کتابخانه فایل‌ها، همگام سازی فایل‌ها با رایانه با استفاده از OneDrive برای دسترسی آفلاین و پیدا کردن فرم‌ها، الگوها، خط مشی‌ها، روش‌های استاندارد عملکرد (SOP) از یک نقطه اشاره کرد.

مدیریت دانش شیرپوینت

برای مدیریت دانش با استفاده از شیرپوینت می‌توانید کارهایی از قبیل: مشاهده پیشرفت پروژه‌ها و مشاهده روندها، جمع‌آوری اطلاعات از نظرسنجی‌ها، کمک به بهبود روند از طریق اشتراک‌گذاری ایده‌های کارکنان، به اشتراک‌گذاری اطلاعات مربوط به پروژه و پیگیری وظایف با استفاده از برنامه‌ریز، به اشتراک‌گذاری دانش از طریق تصاویر (طرح‌ها و نمودارها) و فیلم‌ها، استفاده از نظرسنجی برای جمع‌آوری بازخورد کارکنان، کمک به کارکنان از طریق جستجو برای یافتن دارایی‌های موردنیازشان در کار، تجزیه و تحلیل کارکنان از این نظر که بیشتر بر روی چه قسمت‌هایی متمرکز هستند و از کدام لینک‌ها بیشتر استفاده می‌کنند و کمک به بهبود فرآیندها از طریق مشاهده روندها و ایده‌هایی که بیشترین توجه را به خود جلب کرده‌اند، را انجام دهید.

مدیریت پروژه شیرپوینت

ویژگی‌های مدیریت پروژه شامل کلیه ویژگی‌های همکاری و مدیریت دانش با تأکید بر یک پروژه خاص است. علاوه بر این ویژگی‌ها، شیرپوینت به قابلیت‌هایی دسترسی دارد که می‌تواند به شما در مدیریت پروژه‌ها کمک کند. در سایت‌های تیم؛ می‌توانید ذخیره‌سازی متمرکز برای همه تحویل‌ها و ارائه‌های مربوط به پروژه ایجاد کنید. برای زمان‌بندی پروژه و کار؛ می‌توانید به گزارش وظایف و برنامه هفتگی، تغییر گزارش ردیابی، گزارش مسائل و گزارش تصمیم‌گیری دسترسی داشته باشید. برای مدیریت جلسات؛ می‌توانید تقویم نقطه عطف پروژه، تقویم مهلت و تقویم جلسات را تهیه کنید. تحویل و تصویب تصمیم، مجموعه امضا، جمع‌آوری بازخوردها و در کل گردش کارها را پردازش کنید. همچنین با پروژه MS ادغام شده و طرح پروژه و WBS را در سایت پروژه SharePoint خود مشاهده کنید.

برنامه‌های موجود در Sharepoint

برنامه‌های موجود در شیرپوینت ادغام‌هایی هستند که ویژگی‌هایی را به فضاهای استاندارد همکاری در پلتفرم اضافه می‌کنند. برخی از برنامه‌ها خارج از جعبه هستند و با پلتفرم ارائه می‌شوند. اما بسیاری دیگر وجود دارند که ویژگی‌ها و گزینه‌هایی را اضافه می‌کنند که با پلتفرم معمولی SharePoint ارائه نمی‌شود. این‌ها می‌توانند هر چیزی باشند از کتابخانه‌ای که در آن کاربران می‌توانند اسناد و پرونده‌ها را ذخیره و به اشتراک بگذارند، تا افزونه‌های تقویم، برنامه‌های گردش کار قدرتمند مانند Nintex که بسیاری از اقدامات منطقی قابل تکرار را در SharePoint به راحتی فعال می‌کنند.

شیرپوینت با برنامه‌های بسیاری مانند: Microsoft Exchange Server، CRM، Office 365 Suite و even Microsoft OneDrive ادغام شود.

تغییرات Sharepoint 2019

در محیط کار مدرن امروزی، کارکنان انتظارات زیادی دارند و آخرین ویژگی‌های همکاری را می‌طلبند. شیرپوینت ۲۰۱۹ با ارائه تیم‌های پیشرفته و صفحات سایت و همچنین آسان سازی پیام رسانی و به اشتراک‌گذاری اطلاعات با هم تیمی‌ها به این تقاضا پاسخ می‌دهد. صفحات با قطعات وب مدرن کار می‌کنند و به کاربران اجازه می‌دهند با جاسازی ویدئوها، افزودن اسناد از Yammer ، صفحه خود را به راحتی سفارشی کنند. فهرست‌ها و کتابخانه‌ها با تعامل سریعتر، مدیریت آسان ستون‌ها، نمایش بهتر برای مرورگرهای تلفن همراه و بینش آموزنده و ظاهر مدرن هستند. به طرز هیجان انگیزی آن‌ها همچنین می‌توانند مهمترین موارد را برای کاربر محاسبه و برجسته کنند. به عنوان مثال، اگر فهرستی را در بازار کل آدرس‌پذیر مناطق مختلف جمع آوری می‌کنید، ممکن است لیست رنگ‌های متفاوت را در بالا و پایین برجسته کند.
همچنین برخی از ابزارهای جالب و جدید ارتباطی مانند: سایت اخبار و ارتباطات تیم وجود دارد. سایت‌های ارتباطی مکانی برای به اشتراک گذاشتن اخبار، نمایش یک داستان یا پخش پیام برای افراد دیگر است. کاربران به راحتی می‌توانند بدون نیاز به ارتباط با فناوری اطلاعات، از طریق SharePoint Home برای خود سایت‌های ارتباطی ایجاد کنند.

با استفاده از شیرپوینت ۲۰۱۹، کاربران می‌توانند به دلیل بهبود تجربه برنامه تلفن همراه به آسانی به اینترانت سازمان دسترسی پیدا کرده و با آن ارتباط برقرار کنند. همچنین مشتریان همگام سازی بهبود یافته‌ای برای OneDrive for Business وجود دارد که اطمینان می‌دهد کاربران می‌توانند از هر کجا و در هر دستگاهی به اسناد مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند. این ویژگی راه‌حل‌هایی را برای سازمان‌ها جهت همگام سازی فایل‌ها از Office 365 و SharePoint در محل با لپ‌تاپ، باز می‌کند و همکاری را برای کارمندان اداری و تلفن همراه به سطح بالاتری می‌برد. در نسخه ۲۰۱۹ این پلتفرم همچنین فرصت‌های گسترده‌ای برای سفارشی‌سازی وجود دارد که بسیار هیجان‌انگیز است.

هنگام استفاده از راه‌حل ترکیبی با SharePoint Online ، SharePoint Server 2019 ادغام بین دو سیستم را یکپارچه می‌کند. به عنوان مثال، عملکرد جستجو دارای یک طرح‌بندی بهبود یافته در SharePoint Server 2019 است. با فیلترهای بصری و نتایج جستجوی زمان واقعی به عنوان درخواست کاربران در هنگام تایپ و نتایج برای ناوبری راحت‌تر گروه بندی می‌شوند.

اگر از ویژگی‌های SharePoint 2016 جلوگیری از، از دست دادن داده (DLP) و مرکز مطابقت استفاده می‌کنید؛ بلافاصله با شکافی بین آنچه در Office 365 مشاهده کردید و آنچه در محیط خود داشتید مواجه می‌شدید. بسته به نوع جستجوی کلمات کلیدی پیشرفته (KQL) در eDiscovery و به نوع موجود در Office 36، انواع محتوای حساس در مقایسه با آنچه در Office 365 وجود داشت، کوچک به نظر می‌رسید. این امر باعث شد که اعمال خط مشی‌ها در سایت‌های جدید و یا به دست آوردن نمایان شدن بر روی محتوای حساس شناسایی شده بسیار دشوار شود. با قابلیت‌های ترکیبی در سال ۲۰۱۹، سرانجام مدیران می‌توانند از تشخیص خودکار محتوا، گزارش مرکزی حوادث و انواع محتوای حساس بهره‌مند شوند. همچنین می‌توانند اطلاعات حساس را در زمان واقعی جستجو کرده و از الگوهای خط مشی برای کنترل و نظارت بر محتوای آن‌ها و مطابقت با استانداردهای نظارتی از بخش‌ها و مناطق مختلف صنعت استفاده کنند.

شرکت نرم افزاری یگانه، مرکزی معتبر در زمینه ارائه خدمات نرم‌افزاری برای سازمان‌ها، ارگان‌ها و … است که سیستمهای مناسبی را برای نرم افزار دبیرخانه‌، نرم افزار بایگانی اسناد، نرم افزار اتوماسیون ، صندوق قرض‌الحسنه، خدمات اسکن اسناد و … به مشتریان خود ارائه می‌دهد. برای دانلود مشخصات و دمو این نرم‌افزارها می‌توانید به آدرس سایت www.yeganehsoft.com مراجعه کنید.