مقالات نرم افزار دبیرخانه

شماره نامه چیست؟ مکاتبات در ادارات و شرکتها اصلی ترین و همینطور رسمی ترین روش برای برقراری ارتباط به شمار می رود. شما برای اینکه کار خود را به صورت رسمی پیگیری کنید، تنها راهی که دارید وارد شدن به مکاتبات اداری است که در نگاه اول ممکن است…

در گذشته مدیران شرکت ها برای ثبت و نگهداری نامه ها از دفتر اندیکاتور استفاده می کردند. دفتر اندیکاتور را می توان به عنوان یک جزء جدایی ناپذیر از لوازمات و ارکان اداری یک سازمان دانست که همیشه برای ثبت مکاتبات از آن استفاده شده است. در این…

کم نیستند شرکت ها و سازمان هایی که هنوز نامه اداری خود را به صورت سنتی و دستی در دفتر اندیکاتور ثبت می کنند. بنابراین هر سازمانی روال ثبت نامه های وارده و صادره در دفتر اندیکاتور متفاوتی را دارد. اما مراحل ثبت نامه به صورت کلی در همه جا…

در مقالات قبلی توضیح دادیم که دبیرخانه چیست؟ و بهترین نرم افزار دبیرخانه را معرفی کردیم. در این مقاله قصد داریم دبیرخانه الکترونیک را معرفی کنیم. آن را با دبیرخانه سنتی مقایسه نماییم. دبیرخانه الکترونیک چیست؟ به واحد دبیرخانه ای که عملیات…

به نظر من بهترین راه برای خرید و ارزیابی نرم افزار دبیرخانه، مطالعه و بررسی چک لیست کامل و جامع است تا رفتن سراغ مقالات آموزشی پایه که باعث صرف زمان می شود. به دنبال چک لیست ارزیابی نرم افزار دبیرخانه بودنف نشان دهنده هوشمندی شما می باشد!…

اگر ما یک کارآفرین، مدیر یک سازمان، کاربر نرم افزار دبیرخانه یا اگر به عنوان یک کارشناس جزئی از یک سیستم سازمانی هستیم باید نامه اداری را بشناسیم و با اجزای تشکیل دهنده آن آشنا باشیم. به دلیل اینکه یکی از مهم‌ترین ارکان ارتباطی در یک شرکت…

به طور کلی در حوزه مکاتبات اداری مهمترین مشکل واحد دبیرخانه شرکت ها، مدیریت نامه ها و بایگانی آنها می باشد. در یک دبیرخانه سنتی عملیات ثبت نامه ها به صورت دستی و در دفتر اندیکاتور انجام می شود. همینطور بایگانی نامه ها و دسته بندی آنها در…

بعد از شناخت بهترین ویژگی‌هایی که یک نرم‌افزار دبیرخانه باید داشته باشد. به سراغ معیارهایی برای انتخاب و خرید نرم افزار دبیرخانه خواهیم رفت. این معیارها باید هنگام خرید نرم افزار دبیرخانه مورد توجه قرار گیرد. معیارهای اصلی انتخاب و خرید…

دبیرخانه یکی دیگر از ابزاری است که برای یک سازمان بسیار مهم است. در این مقاله آشنایی مختصری با دبیرخانه و وظایف مسئول دبیرخانه خواهیم داشت. آشنایی با این مفاهیم سبب می‌شود لزوم به‌کارگیری بهترین نرم افزار دبیرخانه در سازمان را درک کنیم.…

دبیرخانه یک واحد مستقل سازمانی است که وظیفه اداره امور دفتری هر اداره و یا سازمانی را بر عهده دارد. وظیفه اصلی که این بخش بر عهده دارد ثبت و بایگانی نامه‌های اداری، گردش کار مکاتبات اداری و همچنین نظارت بر حسن گردش نامه‌هایی است که در…