نرم‌افزار مدیریت اسناد الکترونیکی یگانه (EDMS) راهکاری جامع برای دیجیتالی‌سازی، سازمان‌دهی و کنترل کلیه اسناد سازمان شماست. این سامانه با بهره‌گیری از موتور جستجوی هوشمند، ساختاردهی خودکار، کنترل سطوح دسترسی و ثبت سوابق تغییر، گردش اطلاعات را سریع، امن و قابل ردیابی می‌سازد. سامانه مدیریت اسناد یگانه با حذف وابستگی به کاغذ، کاهش هزینه‌ها و ارتقای بهره‌وری، زیرساختی پایدار برای مدیریت اسناد در محیط‌های اداری مدرن فراهم میکند.
زمان و منابع سازمان‌ها باید صرف تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و رشد کسب‌وکار شود؛ نه صرف جستجو در میان کاغذها. نرم افزار مدیریت اسناد این امکان را فراهم می‌آورد که اسناد به‌طور مؤثر دیجیتال شده و در فضایی امن و منظم ذخیره گردند.
دسترسی سریع و آسان به اسناد
کاهش ریسک گم‌شدن اطلاعات
تسریع در جستجو و افزایش دقت
صرفه‌جویی در فضای فیزیکی و منابع
در دنیای امروز که حجم بالای اطلاعات نیازمند نظم، کنترل و امنیت است، نرم‌افزار مدیریت و بایگانی اسناد الکترونیکی یگانه (EDMS) راهکاری جامع و سازمان‌محور برای دیجیتالی‌سازی، آرشیو و مدیریت هوشمند اسناد فراهم میکند.
یگانه با ترکیب فناوری‌های هوش مصنوعی، OCR، کنترل دسترسی پیشرفته و زیرساخت نرم‌افزاری امن، تمامی فرآیندهای چرخه عمر سند (از تولید تا بایگانی نهایی) را خودکار، دقیق و قابل پیگیری می‌سازد.
یگانه نه‌تنها اسناد شما را در محیطی ایمن نگهداری میکند، بلکه با امکانات مدیریتی، کنترلی و تحلیلی منسجم، کل ساختار اطلاعاتی سازمان را منظم‌سازی میکند. نتیجه: دسترسی سریع‌تر، امنیت بالاتر و کاهش هزینه‌های نگهداری اسناد در مقیاس سازمانی.
ما به کسب‌وکارهایی کمک می‌کنیم که می‌خواهند مستندات خود را بدون اتلاف وقت و هزینه، در یک بایگانی دیجیتال امن و سازمان‌یافته نگهداری کنند.
آماده تحول هستید؟ با ما در تماس باشید.
با حذف بایگانی کاغذی، هزینه‌های نگهداری و فضای فیزیکی کاهش یافته و دسترسی به اسناد سریع‌تر و آسان‌تر خواهد شد.
متن اسناد اسکن‌شده به داده‌های دیجیتال تبدیل شده و امکان جستجو، ویرایش و پردازش آنها فراهم می‌شود.
با تعریف مجوزهای دقیق، از دسترسی غیرمجاز جلوگیری شده و امنیت اسناد سازمانی افزایش می‌یابد.
گزارش‌های تحلیلی دقیق و متنوع ارائه شده و روند گردش، استفاده و تغییرات اسناد به‌صورت جامع و شفاف بررسی می‌شود.
اسناد موردنظر در کسری از ثانیه پیدا شده و نمایش داده می‌شوند، حتی اگر نام دقیق آنها مشخص نباشد.
نرم افزار مدیریت اسناد از طریق API به نرم افزارهای سازمانی متصل شده و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
نرم افزار مدیریت اسناد یگانه به شما کمک میکند تا تمامی اسناد سازمانی را به‌صورت دیجیتالی ذخیره و مدیریت کنید. با این نرم افزار، دسترسی به اطلاعات سریع‌تر شده و کاربران می‌توانند به‌طور همزمان اسناد موردنیاز خود را مشاهده و ویرایش کنند. این کار باعث کاهش نیاز به بایگانی فیزیکی شده و امنیت و نظم اطلاعات سازمانی را تضمین میکند.
با نرم افزار مدیریت اسناد یگانه، شما می‌توانید اسناد را به‌صورت ایمن و آسان به اشتراک بگذارید. این نرم افزار به شما اجازه می‌دهد تا برای هر کاربر دسترسی‌های مختلف تعریف کنید؛ به‌طوری که فقط افراد مجاز به اسناد حساس دسترسی داشته باشند. علاوه بر این، با استفاده از رمزنگاری داده‌ها و امکان کنترل نسخه‌ها، اطمینان می‌یابید که اسناد شما به‌طور کامل ایمن و در دسترس است. شما می‌توانید تعیین کنید که هر کاربر تنها امکان مشاهده، یا ویرایش اسناد را داشته باشد، و همه این‌ها به‌صورت کاملاً ساده و بدون پیچیدگی انجام می‌شود.
در نرم افزار DMS، شما می‌توانید اسناد را در فرمت‌های مختلفی مانند PDF، Word، Excel و تصاویر (JPG، PNG) ذخیره کنید. این گزینه‌های متنوع به شما این امکان را می‌دهند که اسناد را مطابق با نیاز سازمان و سهولت دسترسی کاربران ذخیره کرده و به راحتی از آنها استفاده کنید.
نرم افزار یگانه با ارائه گزارش‌های دقیق از میزان استفاده کارکنان از سیستم، به شما کمک میکند تا فعالیت‌های هر کاربر را پیگیری کنید. این گزارش‌ها شامل زمان صرف‌شده برای جستجو، مشاهده و ویرایش اسناد است و به شما نشان می‌دهد که چطور سیستم در صرفه‌جویی زمان و بهبود بهره‌وری نقش داشته است.
بله، نرم افزار بایگانی یگانه از قابلیت پشتیبان‌گیری خودکار برخوردار است. تمام اسناد و اطلاعات ذخیره‌شده در سیستم به طور منظم پشتیبان‌گیری می‌شوند، بنابراین در صورت بروز هرگونه مشکل یا از دست دادن داده‌ها، می‌توانید به راحتی اطلاعات خود را بازیابی کنید و امنیت داده‌ها حفظ می‌شود.
سلام و خدا قوت در نرم افزار بایگانی یگانه تشخیص شماره از روی قسمتی از صفحات اسکن شده و اختصاص همان شماره به فایل مربوطه هم دارد؟
سلام جناب آقای صفری بله، داخل نرم افزار با استفاده از هوش مصنوعی و ocr این امکان برای شما فراهم است.
نرم افزار بایگانی روی همه مرورگرها کار میکنه؟ حتی مرورگرهای موبایل مثل سافاری؟
سلام خانم آزاد بخش سیستم بایگانی یگانه مالتی بروزر هست و هیچ محدودیتی با هیچ بروزری ندارد. بر روی بروزرهای های موبایل مثل سافاری هم قابل استفاده می باشد. همینطور با حفظ تمام امکانات در محیط بروزرهای موبایل کاملا واکنش گرا (Responsive) میباشد.
آیا فرم ساز داخل خود برنامه هست یا یه افزونه هست میاد به نرم افزار بایگانی متصل میشه؟
سلام جناب سازی نرم افزار بایگانی ماژول های متفاوتی دارد که یکی از آنها فرم ساز هست. همچنین تمام ماژولهای سیستم بایگانی داخل خود سیستم طراحی شده است و به صورت افزونه نمیباشد.
نرم افزار مدیریت اسناد یگانه از هوش مصنوعی هم استفاده میکنه؟؟؟ ممنون میشم توضیح بدید چه نوع استفاده ای میکنه؟
سلام وقت بخیر بله استفاده میکند. برای مثال از هوش مصنوعی در پردازش تصاویر و تبدیل آن به متن های قابل ویرایش استفاده میکند. همینطور از هوش مصنوعی برای شناسایی تصاویر و دسته بندی اتوماتیک آن استفاده می کند.
رایانش ابری یا Cloud Computing به چه معناست؟ یکی از مهم‌ترین جذابیت‌های صنعت فناوری اطلاعات تغییرات مداوم آن است. این صنعت روزانه در حال رشد و پیشرفت...
ادامه
اتوماسیون ابری مجموعه‌ای از فرایندها و ابزارهاست که برای حذف یا کاهش کارهای دستی در زمینه مدیریت منابع ابری به کار می‌رود. این مفهوم شامل خودکارسازی د...
ادامه
منابع انسانی به مجموعه کارکنان و نیروهای انسانی یک سازمان گفته می‌شود که نقش کلیدی در پیشبرد اهداف سازمان دارند. این اصطلاح نه‌تنها به کارمندان، بلک...
ادامه
اینترت اشیاء در سال‌های گذشته تمام ابعاد زندگی انسان را تحت تأثیر قرار داده است. استفاده از حسگرها در تمام بخش‌های زندگی، از اشیاء و وسایل موجود در...
ادامه
سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) یک سیستم نرم‌افزاری است که به شما کمک میکند تمام فرآیندهای کسب و کار خود را بوسیله آن اجرا کنید؛ این سیستم تم...
ادامه
ارتباط با مشتری و نحوه برخورد با آنها در هر فعالیت و کسب‌وکاری مهم است. CRM یک سیستم نرم‌افزاری است که به صاحبان مشاغل کمک میکند روابط خود را با م...
ادامه
ماتریس SWOT یا همان سوات، یکی از ساده‌ترین و در عین حال قدرتمندترین ابزارهای برنامه‌ریزی استراتژیک است. این ابزار به کسب‌وکارها کمک میکند تا با نگاهی...
ادامه
متن‌ها و اطلاعات مکتوب، بخش مهمی از ارتباطات، اسناد و فرایندهای سازمانی را تشکیل می‌دهند. اما زمانی که این اطلاعات به‌صورت تصویری یا اسکن شده در اختیا...
ادامه
امضای دیجیتال (Digital Signature) یکی از مهم‌ترین ابزارهای امنیت اطلاعات در دنیای دیجیتال امروز است. با گسترش تعاملات الکترونیکی، سازمان‌ها و افراد بی...
ادامه
آیا تا به حال حجم انبوهی از نامه‌ها، ارجاع‌ها و مکاتبات کاغذی، وقت و انرژی زیادی از شما گرفته؟ یا در پیگیری وضعیت یک نامه، مجبور شدید بین اتاق‌های مخت...
ادامه