نرم‌افزار مدیریت اسناد یگانه اسناد شما را به سرعت دیجیتال کرده و در یک سیستم امن و قابل دسترس ذخیره میکند. این ابزار با قابلیت‌های پیشرفته جستجو و دسته‌بندی، دسترسی سریع به اطلاعات را فراهم می‌آورد و مدیریت اسناد را ساده‌تر از همیشه میکند.
زمان و منابع سازمان‌ها باید صرف تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و رشد کسب‌وکار شود؛ نه صرف جستجو در میان کاغذها. نرم افزار مدیریت اسناد این امکان را فراهم می‌آورد که اسناد به‌طور مؤثر دیجیتال شده و در فضایی امن و منظم ذخیره گردند.
دسترسی سریع و آسان به اسناد
کاهش ریسک گم‌شدن اطلاعات
تسریع در جستجو و افزایش دقت
صرفه‌جویی در فضای فیزیکی و منابع
مدیریت اسناد و مکاتبات سازمانی، هیچ‌گاه این‌قدر هوشمندانه، سریع و ساده نبوده است! نرم افزار مدیریت اسناد یگانه یک راهکار همه‌جانبه است که با استفاده از هوش مصنوعی پیشرفته ، به شما امکان می‌دهد اسناد خود را به صورت خودکار و دقیق دسته‌بندی کنید، بدون آن‌که زمان و انرژی زیادی صرف کنید.
با الگوریتم‌های هوش مصنوعی، اسناد به‌طور خودکار بایگانی می‌شوند.
امکان یکپارچه سازی با نرم افزارهای سازمانی مثل نرم‌افزار حسابداری و CRM
ما به کسب‌وکارهایی کمک می‌کنیم که می‌خواهند مستندات خود را بدون اتلاف وقت و هزینه، در یک بایگانی دیجیتال امن و سازمان‌یافته نگهداری کنند.
آماده تحول هستید؟ با ما در تماس باشید.
مدیریت اسناد باید ساده، سریع و بدون دردسر باشد. راهکاری که بتواند دسترسی فوری، امنیت بالا و نظم کامل را فراهم کند، بهره‌وری را چند برابر میکند و از اتلاف وقت جلوگیری میکند. با این نگاه، [نام نرم‌افزار یگانه] توسعه یافته است تا اسناد شما همیشه در جای درست، در لحظه قابل دسترسی و کاملاً تحت کنترل باشند.
زمانی که اسناد کاغذی به اطلاعات دیجیتال قابل جستجو تبدیل شوند، سرعت و دقت در مدیریت آنها چندین برابر افزایش می‌یابد. OCR فارسی این امکان را فراهم میکند تا متن‌ها از تصاویر و فایل‌های اسکن‌شده استخراج شوند و در هر لحظه به آنها دسترسی داشته باشید. نرم افزار مدیریت اسناد یگانه با فناوری پیشرفته تشخیص متن، این قابلیت را به ابزاری قدرتمند برای سازمان‌ها و کسب‌وکارها تبدیل کرده است.
با حذف بایگانی کاغذی، هزینه‌های نگهداری و فضای فیزیکی کاهش یافته و دسترسی به اسناد سریع‌تر و آسان‌تر خواهد شد.
متن اسناد اسکن‌شده به داده‌های دیجیتال تبدیل شده و امکان جستجو، ویرایش و پردازش آنها فراهم می‌شود.
با تعریف مجوزهای دقیق، از دسترسی غیرمجاز جلوگیری شده و امنیت اسناد سازمانی افزایش می‌یابد.
گزارش‌های تحلیلی دقیق و متنوع ارائه شده و روند گردش، استفاده و تغییرات اسناد به‌صورت جامع و شفاف بررسی می‌شود.
اسناد موردنظر در کسری از ثانیه پیدا شده و نمایش داده می‌شوند، حتی اگر نام دقیق آنها مشخص نباشد.
نرم افزار مدیریت اسناد از طریق API به نرم افزارهای سازمانی متصل شده و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
نرم افزار مدیریت اسناد یگانه به شما کمک میکند تا تمامی اسناد سازمانی را به‌صورت دیجیتالی ذخیره و مدیریت کنید. با این نرم افزار، دسترسی به اطلاعات سریع‌تر شده و کاربران می‌توانند به‌طور همزمان اسناد موردنیاز خود را مشاهده و ویرایش کنند. این کار باعث کاهش نیاز به بایگانی فیزیکی شده و امنیت و نظم اطلاعات سازمانی را تضمین میکند.
با نرم افزار مدیریت اسناد یگانه، شما می‌توانید اسناد را به‌صورت ایمن و آسان به اشتراک بگذارید. این نرم افزار به شما اجازه می‌دهد تا برای هر کاربر دسترسی‌های مختلف تعریف کنید؛ به‌طوری که فقط افراد مجاز به اسناد حساس دسترسی داشته باشند. علاوه بر این، با استفاده از رمزنگاری داده‌ها و امکان کنترل نسخه‌ها، اطمینان می‌یابید که اسناد شما به‌طور کامل ایمن و در دسترس است. شما می‌توانید تعیین کنید که هر کاربر تنها امکان مشاهده، یا ویرایش اسناد را داشته باشد، و همه این‌ها به‌صورت کاملاً ساده و بدون پیچیدگی انجام می‌شود.
در نرم افزار DMS، شما می‌توانید اسناد را در فرمت‌های مختلفی مانند PDF، Word، Excel و تصاویر (JPG، PNG) ذخیره کنید. این گزینه‌های متنوع به شما این امکان را می‌دهند که اسناد را مطابق با نیاز سازمان و سهولت دسترسی کاربران ذخیره کرده و به راحتی از آنها استفاده کنید.
نرم افزار یگانه با ارائه گزارش‌های دقیق از میزان استفاده کارکنان از سیستم، به شما کمک میکند تا فعالیت‌های هر کاربر را پیگیری کنید. این گزارش‌ها شامل زمان صرف‌شده برای جستجو، مشاهده و ویرایش اسناد است و به شما نشان می‌دهد که چطور سیستم در صرفه‌جویی زمان و بهبود بهره‌وری نقش داشته است.
بله، نرم افزار بایگانی یگانه از قابلیت پشتیبان‌گیری خودکار برخوردار است. تمام اسناد و اطلاعات ذخیره‌شده در سیستم به طور منظم پشتیبان‌گیری می‌شوند، بنابراین در صورت بروز هرگونه مشکل یا از دست دادن داده‌ها، می‌توانید به راحتی اطلاعات خود را بازیابی کنید و امنیت داده‌ها حفظ می‌شود.
سلام و خدا قوت در نرم افزار بایگانی یگانه تشخیص شماره از روی قسمتی از صفحات اسکن شده و اختصاص همان شماره به فایل مربوطه هم دارد؟
سلام جناب آقای صفری بله، داخل نرم افزار با استفاده از هوش مصنوعی و ocr این امکان برای شما فراهم است.
نرم افزار بایگانی روی همه مرورگرها کار میکنه؟ حتی مرورگرهای موبایل مثل سافاری؟
سلام خانم آزاد بخش سیستم بایگانی یگانه مالتی بروزر هست و هیچ محدودیتی با هیچ بروزری ندارد. بر روی بروزرهای های موبایل مثل سافاری هم قابل استفاده می باشد. همینطور با حفظ تمام امکانات در محیط بروزرهای موبایل کاملا واکنش گرا (Responsive) میباشد.
آیا فرم ساز داخل خود برنامه هست یا یه افزونه هست میاد به نرم افزار بایگانی متصل میشه؟
سلام جناب سازی نرم افزار بایگانی ماژول های متفاوتی دارد که یکی از آنها فرم ساز هست. همچنین تمام ماژولهای سیستم بایگانی داخل خود سیستم طراحی شده است و به صورت افزونه نمیباشد.
نرم افزار مدیریت اسناد یگانه از هوش مصنوعی هم استفاده میکنه؟؟؟ ممنون میشم توضیح بدید چه نوع استفاده ای میکنه؟
سلام وقت بخیر بله استفاده میکند. برای مثال از هوش مصنوعی در پردازش تصاویر و تبدیل آن به متن های قابل ویرایش استفاده میکند. همینطور از هوش مصنوعی برای شناسایی تصاویر و دسته بندی اتوماتیک آن استفاده می کند.
رایانش ابری یا Cloud Computing به چه معناست؟ یکی از مهم‌ترین جذابیت‌های صنعت فناوری اطلاعات تغییرات مداوم آن است. این صنعت روزانه در حال رشد و پیشرفت...
ادامه
اتوماسیون ابری مجموعه‌ای از فرایندها و ابزارهاست که برای حذف یا کاهش کارهای دستی در زمینه مدیریت منابع ابری به کار می‌رود. این مفهوم شامل خودکارسازی د...
ادامه
منابع انسانی به مجموعه کارکنان و نیروهای انسانی یک سازمان گفته می‌شود که نقش کلیدی در پیشبرد اهداف سازمان دارند. این اصطلاح نه‌تنها به کارمندان، بلک...
ادامه
اینترت اشیاء در سال‌های گذشته تمام ابعاد زندگی انسان را تحت تأثیر قرار داده است. استفاده از حسگرها در تمام بخش‌های زندگی، از اشیاء و وسایل موجود در...
ادامه
سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) یک سیستم نرم‌افزاری است که به شما کمک میکند تمام فرآیندهای کسب و کار خود را بوسیله آن اجرا کنید؛ این سیستم تم...
ادامه
ارتباط با مشتری و نحوه برخورد با آنها در هر فعالیت و کسب‌وکاری مهم است. CRM یک سیستم نرم‌افزاری است که به صاحبان مشاغل کمک میکند روابط خود را با م...
ادامه
ماتریس SWOT یا همان سوات، یکی از ساده‌ترین و در عین حال قدرتمندترین ابزارهای برنامه‌ریزی استراتژیک است. این ابزار به کسب‌وکارها کمک میکند تا با نگاهی...
ادامه
متن‌ها و اطلاعات مکتوب، بخش مهمی از ارتباطات، اسناد و فرایندهای سازمانی را تشکیل می‌دهند. اما زمانی که این اطلاعات به‌صورت تصویری یا اسکن شده در اختیا...
ادامه
امضای دیجیتال (Digital Signature) یکی از مهم‌ترین ابزارهای امنیت اطلاعات در دنیای دیجیتال امروز است. با گسترش تعاملات الکترونیکی، سازمان‌ها و افراد بی...
ادامه
آیا تا به حال حجم انبوهی از نامه‌ها، ارجاع‌ها و مکاتبات کاغذی، وقت و انرژی زیادی از شما گرفته؟ یا در پیگیری وضعیت یک نامه، مجبور شدید بین اتاق‌های مخت...
ادامه