نرم‌افزار مدیریت مستندات مهندسی (EDMS) یگانه با توجه به الزامات و مقررات ایران طراحی شده است. این نرم‌افزار با استفاده از جدیدترین تکنولوژی‌ها، کارایی بالا، امنیت قوی و سهولت در استفاده را فراهم می‌کند و امکان مدیریت بهینه مستندات مهندسی را به‌صورت دیجیتال ارائه می‌دهد.
اسناد مهندسی پیچیده و حجیم نیاز به سیستمی دارند که بتواند به طور مؤثر و امن آن‌ها را مدیریت کند. سیستم مدیریت اسناد مهندسی (EDMS) این امکان را فراهم می‌کند تا اسناد با ابعاد بزرگ و فرمت‌های مختلف به راحتی ذخیره، بازیابی و ویرایش شوند.
این سیستم‌ها با ویژگی‌هایی مانند پیگیری نسخه‌ها، دسترسی سریع و امنیت بالا، همکاری تیم‌ها را تسهیل و فرآیندهای کاری را بهینه می‌کنند. EDMS راه‌حلی نوین برای سازمان‌هایی است که به دنبال مدیریت کارآمد و بی‌دغدغه اسناد مهندسی خود هستند.
مدیریت اسناد با ابعاد بزرگ
دسترس‌پذیری سریع و امن
پیگیری نسخه‌ها و تغییرات
یکپارچگی با نرم‌افزارهای مهندسی
ما به کسب‌وکارهایی کمک می‌کنیم که می‌خواهند مستندات خود را بدون اتلاف وقت و هزینه، در یک بایگانی دیجیتال امن و سازمان‌یافته نگهداری کنند.
آماده تحول هستید؟ با ما در تماس باشید.
نرم‌افزار EDMS یگانه به‌طور خاص برای نیازهای سازمان‌های مهندسی طراحی شده است. این سیستم با پشتیبانی از اسناد پیچیده و فرمت‌های تخصصی مانند نقشه‌ها و طراحی‌ها، امکان یکپارچگی با ابزارهای مهندسی مثل AutoCAD را فراهم می‌کند. همچنین با ویژگی‌های امنیتی پیشرفته و مدیریت دقیق دسترسی‌ها، فرآیندهای کاری را امن و بهینه می‌کند.
یگانه، راه‌حل مقیاس‌پذیر و انعطاف‌پذیری برای مدیریت اسناد مهندسی است که در کنار پشتیبانی فنی اختصاصی، کارایی بالایی را تضمین می‌کند.
با الگوریتم‌های هوش مصنوعی، اسناد به‌طور خودکار بایگانی می‌شوند.
امکان یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارهای سازمانی مثل نرم‌افزار حسابداری و CRM
نرم‌افزار یگانه توانایی مدیریت اسناد مهندسی با ابعاد بزرگ، نقشه‌ها، و فرمت‌های پیچیده مانند CAD را به‌طور دقیق و بدون مشکل فراهم می‌کند.
این سیستم از انواع فرمت‌های مهندسی، از جمله AutoCAD، PDF و تصاویر با ابعاد بزرگ پشتیبانی می‌کند تا نیازهای مختلف صنعت مهندسی را برآورده کند.
یگانه با نرم‌افزارهای طراحی مهندسی مانند AutoCAD و Revit یکپارچه می‌شود و امکان ویرایش و مدیریت اسناد بدون نیاز به جابجایی بین برنامه‌ها را فراهم می‌کند.
این سیستم به‌طور خودکار تمامی تغییرات، نسخه‌ها و تاریخچه اسناد را ذخیره می‌کند و به کاربران امکان می‌دهد به‌راحتی تغییرات را پیگیری و مدیریت کنند.
نرم‌افزار یگانه قابلیت تعریف و مدیریت گردش کارهای پیچیده مهندسی را دارد و امکان هماهنگی فرآیندهای تأییدیه و نظارت بر پیشرفت پروژه‌ها را فراهم می‌کند.
EDMS یگانه از نظر مقیاس‌پذیری انعطاف‌پذیر است و می‌تواند نیازهای سازمان‌های بزرگ با حجم بالای داده و اسناد را به‌طور مؤثر برآورده کند.
در صورتی که سوالات شما هنوز پاسخ داده نشده است، تیم پشتیبانی ما آماده است تا به شما کمک کند. با ما تماس بگیرید و از راهنمایی‌های کارشناسان ما بهره‌مند شوید. ما به شما اطمینان می‌دهیم که پاسخ به تمامی سوالات شما به سرعت و دقت ارائه خواهد شد.
برای بارگذاری اسناد مهندسی با ابعاد بزرگ در سیستم EDMS، از فرمت‌های خاص مانند CAD، TIFF و PDF استفاده می‌شود. این اسناد از طریق فناوری‌های ذخیره‌سازی توزیع‌شده و زیرساخت‌های مقیاس‌پذیر در بسترهای ابری یا محلی بارگذاری می‌شوند و فرآیند بارگذاری با استفاده از قابلیت‌هایی مانند بارگذاری افزایشی و مدیریت خودکار بار بهینه می‌شود.
برای اشتراک‌گذاری اسناد با کاربران خارج از سازمان، سیستم EDMS از لینک‌های امن و مدیریت دسترسی استفاده می‌کند که تنها برای افراد مجاز قابل دسترسی هستند. این سیستم‌ها سطوح مختلف دسترسی مانند مشاهده، دانلود و ویرایش را تعیین کرده و از امکاناتی مانند امضای دیجیتال و احراز هویت دو مرحله‌ای برای تضمین امنیت بهره می‌برند.
بازیابی نسخه‌های قبلی اسناد در سیستم EDMS از طریق قابلیت نسخه‌بندی انجام می‌شود که تغییرات و نسخه‌های مختلف اسناد را ذخیره کرده و امکان دسترسی به نسخه‌های قبلی را فراهم می‌کند. همچنین، این سیستم‌ها ممکن است از ذخیره‌سازی تفاوت‌ها برای بهینه‌سازی فضای ذخیره‌سازی استفاده کنند.
بیشتر سیستم‌های EDMS مدرن از فناوری‌های ابری مانند AWS، Microsoft Azure و Google Cloud برای مقیاس‌پذیری، انعطاف‌پذیری و دسترسی از راه دور بهره می‌برند. بسترهای ابری این امکان را فراهم می‌کند که داده‌ها در موقعیت‌های جغرافیایی مختلف ذخیره شوند و هزینه‌های سخت‌افزاری کاهش یابد.
علاوه بر این، سیستم‌های مبتنی بر ابر معمولاً از قابلیت هم‌زمانی داده‌ها و پشتیبان‌گیری خودکار برای محافظت از اطلاعات حساس بهره می‌برند. این ویژگی‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیند به‌روزرسانی و پشتیبانی را کم‌هزینه‌تر انجام دهند.
رایانش ابری یا Cloud Computing به چه معناست؟ یکی از مهم‌ترین جذابیت‌های صنعت فناوری اطلاعات تغییرات مداوم آن است. این صنعت روزانه در حال رشد و پیشرفت...
ادامه
اتوماسیون ابری مجموعه‌ای از فرایندها و ابزارهاست که برای حذف یا کاهش کارهای دستی در زمینه مدیریت منابع ابری به کار می‌رود. این مفهوم شامل خودکارسازی د...
ادامه
منابع انسانی به مجموعه کارکنان و نیروهای انسانی یک سازمان گفته می‌شود که نقش کلیدی در پیشبرد اهداف سازمان دارند. این اصطلاح نه‌تنها به کارمندان، بلک...
ادامه
اینترت اشیاء در سال‌های گذشته تمام ابعاد زندگی انسان را تحت تأثیر قرار داده است. استفاده از حسگرها در تمام بخش‌های زندگی، از اشیاء و وسایل موجود در...
ادامه
سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) یک سیستم نرم‌افزاری است که به شما کمک می‌کند تمام فرآیندهای کسب و کار خود را بوسیله آن اجرا کنید؛ این سیستم تم...
ادامه
ارتباط با مشتری و نحوه برخورد با آن‌ها در هر فعالیت و کسب‌وکاری مهم است. CRM یک سیستم نرم‌افزاری است که به صاحبان مشاغل کمک می‌کند روابط خود را با م...
ادامه
ماتریس SWOT یا همان سوات، یکی از ساده‌ترین و در عین حال قدرتمندترین ابزارهای برنامه‌ریزی استراتژیک است. این ابزار به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با نگاهی...
ادامه
متن‌ها و اطلاعات مکتوب، بخش مهمی از ارتباطات، اسناد و فرایندهای سازمانی را تشکیل می‌دهند. اما زمانی که این اطلاعات به‌صورت تصویری یا اسکن شده در اختیا...
ادامه
امضای دیجیتال (Digital Signature) یکی از مهم‌ترین ابزارهای امنیت اطلاعات در دنیای دیجیتال امروز است. با گسترش تعاملات الکترونیکی، سازمان‌ها و افراد بی...
ادامه
آیا تا به حال حجم انبوهی از نامه‌ها، ارجاع‌ها و مکاتبات کاغذی، وقت و انرژی زیادی از شما گرفته؟ یا در پیگیری وضعیت یک نامه، مجبور شدید بین اتاق‌های مخت...
ادامه