اسکنر چیست؟ بهترین اسکنر برای بایگانی و آرشیو + انواع مدلها و نحوه کارکرد اسکنر

اسکنر چیست؟ چه یک دفتر کار خانگی داشته باشید، چه یک شرکت بزرگ در هر صورت به اسکنرها نیاز خواهید داشت. با توجه به نوع کاری که انجام می‌دهید و شرایط کسب و کارتان، باید بهترین نوع اسکنر را انتخاب کنید که برای شما کارائی داشته باشید. اسکنرها انواع مختلفی دارند که هر کدام کاربرد و ویژگی‌های متفاوتی خواهند داشت. ما در این مقاله می‌خواهیم در مورد انواع مدلهای اسکنر،کاربردها، ویژگی ها، نحوه کارکرد و مواردی از این قبیل صحبت کنیم. پیشنهاد می‌کنم این مطلب را تا آخر بخوانید.

اسکنر برای کامپیوتر چیست؟

چه در محیط اداری و چه در مدرسه، به احتمال زیاد قبلاً با یکی از دستگاه های خود از اسکنر استفاده کرده اید. قبل از اختراع دستگاه های اسکن، تبدیل داده ها یا اسناد فیزیکی (هارد کپی) به اسناد دیجیتال بسیار سخت بود، اما پس از اختراع اسکنر، دنیا شکل تازه‌ای به خود گرفت. اسکنر کامپیوتر یک دستگاه الکترونیکی است که هر چیزی را از دنیای فیزیکی به همتای دیجیتالی خود تفسیر یا تبدیل می‌کند، به شکل پیکسل. اسکنرها، در اصل، نقش دستگاه ورودی اطلاعات را برای کامپیوترها ایفا می کنند. به طور کلی، اسکن اسناد و مدارک کاغذی و چاپی را می‌توان از طریق اسکنرها به حافظه سیستم های راینه‌ای انتقال داد. با این کار، این فایل‌های کاغذی، به فایلهای دیجیتالی تبدیل می‌شوند.

اسکنر چه زمانی و توسط چه کسی اختراع شد؟

قبل از اختراع اسکنر، ایجاد یک فرم دیجیتالی از داده ها بسیار سخت بود، اما در قرن بیستم، ساخت هر سندی به شکل دیجیتال امکان پذیر شد.طبق اطلاعات ویکی پدیا، فردی به نام «راسل آ. کرش»اسکنر تصویر را در سال ۱۹۵۷ اختراع کرد. پس از این اختراع، مدیریت تمام اسناد و ارسال مستقیم آن‌ها از طریق ایمیل برای همه کسانی که به سند نیاز دارند، آسان‌تر شده است.

اسکنر بایگانی و آرشیو اسناد

در ادارات و شرکت ها روزانه اسناد و مدارک زیادی تولید می شود. بنابراین اسکنرهایی که باید برای اسکن پرونده در بایگانی استفاده شود باید دارای ویژگی های خاص باشد. به این نوع اسکنرهای بایگانی یا آرشیو گفته می شود. اسکنرهای بایگانی برای اسکن پرونده پرسنل، اسکن اسناد مالی، اسکن پرونده مدارک پزشکی، اسکن پرونده دانشجویان، اسناد حقوقی، مدارک فنی و… استفاده می شوند.

بهترین نوع اسکنر بایگانی باید به صورت فیدر باشد و توانایی اسکن دسته ای اسناد را داشته باشد. به طور کلی هر سازمانی برای ایجاد بایگانی الکترونیک و دیجیتال باید از اسکنر حرفه ای بایگانی استفاده نماید.

در ادامه سعی میکنیم برخی ویژگی های اسکنر بایگانی را نام ببریم.

ویژگی های اسکنر اداری بایگانی و آرشیو

• دارای سرعت بالای اسکن
• اسکن کاغذ تا ابعاد A3 و بالاتر بر حسب نیاز سازمان
• قابلیت اسکن دورو
• امکان روتوش تصویر برای از بین بردن جای سوراخ و منگنه
• امکان پردازش تصویر OCR
• دارای سیستم قابلیت تغذیه خودکار (ADF)
• وضوح و رزولوشن (Resolution) بالا
• امکان انجام تنظیمات اسکن بایگانی (رنگی/سیاه سفید، پپسوند فایلها: Tiff. Jpg . pdf …)
• پر رنگ کردن متن ها و حذف رنگ
• اسکن هم زمان چند برگ

کاربردهای اسکنر چیست؟

اسکن انواع اسناد با اندازه‌های مختلف، ویژگی اصلی دستگاه‌های اسکن است؛ اما از مهمترین کاربردهای اسکنر می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

کپی کردن

یک اسکنر برای کپی کردن داده ها استفاده می‌شود، به این معنی که اگر به چندین نسخه از هر سندی نیاز دارید، می‌توانید چندین کپی با این دستگاه تهیه کنید، به عنوان مثال به عنوان پوستر، بروشورو اسناد دیگر. اسکنرها به ما امکان می‌دهند محتوای سند فیزیکی را با انتقال به کامپیئتر ویرایش کنیم.

آرشیو دیجیتال

این اسناد می‌تواند شامل فایل‌های آفیس، اوراق مالیاتی، موارد شخصی و بسیاری از انواع فایل‌های دیگر باشد، شما به راحتی می‌توانید با ایجاد PDF از همه آن فایل‌ها، یک بایگانی دیجیتال داشته باشید و نام آن‌ها را تغییر دهید تا بتوانید هر زمان که نیاز دارید به راحتی هر فایلی را پیدا کنید. همچنین نرم افزار بایگانی اسناد بهترین ابزار برای ایجاد آرشیو دیجیتال می باشد.

ارسال مستقیم فایل‌ها از طریق ایمیل

پس از ایجاد پی دی اف هر سند می‌توانید فایل‌ها را مستقیماً از طریق ایمیل ارسال کنید و این یکی از ویژگی های مهم و جالب اسکنرها است.

اتصال اسکنر به نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب و سایر نرم افزارهای اداری باید قابلیت اتصال به انواع اسکنرها را داشته باشند.

اتصال بی سیم 

این یکی از ویژگی‌های دستگاه اسکنر است که می‌توانید به راحتی با همه دستگاه ها بدون سیم متصل شوید، همه دستگاه ها را از طریق وای فای یا مکانیزم‌های بی سیم دیگر متصل می‌کند و همچنین می‌توانید با گوشی هوشمند خود از آن استفاده کنید.

مزایا و معایب کلی اسکنر

استفاده از اسکنر بسیار ساده است و نیازی به تنظیمات پیشرفته ای ندارد که برای شما مشکل ایجاد کند. این دستگاه ها، قابلیت انعطاف پذیری برای ذخیره اسناد شما در فرمت های مختلف مانند PDF، word و غیره را دارند. از مهمترین مزایای اسکنر می‌توان موارد زیر را برشمرد:

• صرفه جویی در زمان و افزایش کارایی در خانه یا محل کار.
• قادر به برآوردن حداکثر نیازهای شما، اسکن، کپی، ویرایش، ارسال و غیره
• مکانیزم‌های اسکن داخلی در برخی از چاپگرها وجود دارد، بنابراین اگر می‌خواهید در فضا و هزینه صرفه‌جویی کنید، از آن استفاده کنید.
• این دستگاه می‌تواند تمامی فایل های دیجیتالی شما مانند اسناد، عکس ها، طرح های گرافیکی و غیره را مدیریت کند.
• همچنین می توانید بگویید که اسکنر یک دستگاه سازگار با محیط زیست است زیرا یک کپی دیجیتالی از اسناد فیزیکی ایجاد می‌کند که از کاغذ استفاده می‌کنند.

و اما معایب

• استفاده از این دستگاه باعث کاهش تصویر می‌شود ؛ رزولوشن بعد از چاپ مجدد روی کاغذ را به راحتی می‌توانید بین فایل قدیمی و جدید را مشاهده کنید.
• اسناد اسکن شده فضای دیسک سخت زیادی را اشغال می‌کنند.
• هزینه نگهداری این دستگاه برای کاربران خانگی کمی گران است.
• اگر می خواهید اسناد زیادی را اسکن کنید، مدت زمان زیاد طول می‌کشد.

بهترین اسکنرهای اداری و خانگی از لحاظ برند

اسکنر کداک Kodak

اسکنر فوجیتسو

اسکنر کانن Canon

اکنر اچ پی HP

اسکنر اپسون Ipson

اسکنر ای ویژن Avision

۱۰ نوع مختلف اسکنر با کاربرد خانگی و اداری

اسکنرها ابزاری موثرتر و صرفه جویی در زمان برای کسب و کارها و سازمان هایی هستند که مجبورند ۱۰۰ تا ۵۰۰ بار در روز اسناد را اسکن و ایمیل کنند.همه انواع اسکنرها برای کارهای مختلف ساخته شده اند، به عنوان مثال – اسکنر عکس فقط برای عکس ها ساخته شده است، همانطور که تخت های مسطح برای اسکن اسناد ساخته شده اند، چند نمونه دیگر وجود دارد که ما به آن ها اشاره می‌کنیم.

اکنون این روزها تعداد زیادی دستگاه اسکن در بازار موجود است و در این مقاله قصد دارید ۶ نوع اسکنر معروف و مورد استفاده اکثر مشاغل کوچک و بزرگ را معرفی کنیم.

اسکنرهای تخت یا مسطح (Flatbed Scanner)

رایج ترین نوع اسکنرها، اسکنرهای تخت یا مسطح هستند. این اسکنرها از لحاظ ظاهری نازک و قطر باریکی دارند. معمولا دارا در می باشند و کاغذ روی صفحه ان قرار میگیرد.

اسکنرهای Flatbed Scanner به دو نوع خانگی و حرفه ای تقسیم میشود. که در هر دو مدل سرعت استفاده پایین است. Flatbeds انواع اسکنرهایی هستند که شبیه به دستگاه کپی کار می‌کنند با این تفاوت که به جای یک کپی کاغذی، فایلی از سند را در حافظه ایجاد می‌کنند. این‌ها محبوب ترین و رایج ترین نوع اسکنر موجود در بازار هستند.

هنگامی که یک شیء اسکن می شود، می توان آن را روی صفحه نمایش داد، در یک رسانه ذخیره سازی ذخیره کرد، چاپ کرد، فکس کرد، به عنوان یک پیام ایمیل به آن پیوست، در سند دیگری گنجانده شد و در یک وب سایت یا انجمن عکس پست کرد تا همه ببینند.

اسکنرهای تخت قادر به اسکن تقریباً انواع اسناد و عکس ها هستند و جمع و جور کردن اسناد با اندازه های مختلف گزینه بسیار خوبی برای مشاغل و خانه نیز می باشد.اسکن با سرعت بالا، پشتیبانی از شبکه اختیاری، اسکن بی سیم، مدیریت آسان فایل برخی از مزایای این دستگاه اسکن تخت است.

این دستگاه حجیم و سنگین است به فضای بیشتری برای نگهداری نیاز دارد و همچنین نسبت به سایر دستگاه ها گران است و برای خرید آن باید مبلغ بالاتری پرداخت کنید. این نوع اسکنر گزنه مناسبی برای مسئول دبیرخانه شرکت ها یا واحد بایگانی سازمان ها می باشد.

اسکنرهای نقشه یا پلاتر (Map Scanner)

افراد زیادی هستند که به جز برگه های روزانه قصد اسکن اسناد با سایزهایی بزرگتر از A3 را داشته باشند. معمولا دستگاه های اسکنر معمولی توانایی اسکن نقشه های مهندسی با سایزهای بزرگ را ندارند. بنابراین برای اسکن نقشه یا پلاتر از اسکنر نقشه استفاده می شود. این اسکنرها توانایی اسکن دوروی نقشه ها را فراهم میکنند. از تکنولوژی ADF یا همان قابلیت تغذیه خودکار استفاده میکند.

این نوع اسکنرها تصاویر با کیفیت بالایی را در اختیار کاربران قرار می هند.

در صورت نیاز می توانید با قابلیت ها و امکانات نرم افزار مدیریت مستندات یگانه در لینک زیر آشنا شوید.

[irp posts=”50″ name=”نرم افزار بایگانی اسناد”]

اسکنر عکس

اسکنرهای عکس از انواع اسکنرهایی هستند که مخصوصاً برای اسکن تصاویر، عکس ها و نقاشی ها استفاده می‌شوند.

اگر یک دستگاه اسکن عکس می خواهید، باید به سراغ یک اسکنر عکس بروید زیرا اسکن با کیفیت بالایی به عکس های شما می دهد. وضوح بالا و عمق رنگ از ویژگی های اصلی این دستگاه است.

Flatbed همچنین می‌تواند عکس‌ها را اسکن کند، اما یک اسکنر عکس نتایج عالی به شما می‌دهد، که نباید با سایر عکس‌های اسکن شده مقایسه شود.

برخی از اسکنرهای عکس دارای نرم افزار ویرایش تصویر داخلی هستند که کیفیت تصویر را بهبود می بخشد، از مزایای این کار می باشد. اسکنر با نرم افزار ویرایش تصویر می تواند در مقابل سایر اسکنرها بسیار گران باشد.

در صورت نیاز می توانید با قابلیت ها و امکانات نرم افزار بایگانی عکس یگانه در لینک زیر آشنا شوید.

[irp posts=”50″ name=”نرم افزار بایگانی اسناد”]

اسکنرهای کتاب (Book Scanner)

اسکنرهای کتاب مخصوص اسکن اسنادی که به صورت صحافی شده می باشند و امکان تفکیک وجود ندارد می باشد. کاربرد اسکنر کتاب در موزه ها، کتابخانه ها و… می باشد. کیفیت تصاویر اسکنر کتاب بالاست اما سرعت پردازش آن بسیار پایین است.

اسکنرهای لیتوگرافی (Lithography Scanner)

این نوع اسکنرها مخصوص اسکن تخصصی اسلاید و فیلم هستند. نوع ان تخت می باشد و همچنین قیمت آن هم بسیار بالا می باشد.کیفیت تصویر بالا اما سرعت اسکن پایین می باشد.

اسکنر اسناد یا اسکنرهای شیت فد (Sheet Fed)

اسکنر Document یا Sheetfed عمدتا برای اسکن اسناد در اندازه های مختلف بدون هیچ مشکلی استفاده می شود. اسکنرهای شید فد از لحاظ عملکرد با اسکنر فلت یکی می باشد. از لحاظ ظاهر متفاوت هستند. همچنین در اسکنر مسطح کاربر مجبور است تک برگ اسکن کند.

اما در شیت فد کاربر می تواند تعداد برگ های زیادی را باهم داحل اسکنر قرار دهد. بنابراین سرعت انجام عملیات اسکن اسناد در این اسکنر بسیار بیشتر است.

اگر مجبور به اسکن چندین صفحه هستید، این بهترین گزینه اسکنر است، یعنی هزاران پیجر در روز. این دستگاه می‌تواند به راحتی صفحات زیادی را در روز اسکن کند و همچنین دارای برخی ویژگی های داخلی است که اسکن را آسان و کارآمد می‌کند. این نوع اسکنرها جزء وسایل و ابزار بایگانی ادارات و شرکت ها می باشند.

داشتن ویژگی‌های بیشتر به معنای هزینه بیشتر است، بنابراین به همین دلیل است که اسکنرهای شیت فد نسبت به اسکنر تخت یا مسطح گران است. همچین از این دسته اسکنرها برای ایجاد بایگانی دیجیتال و پروژه اسکن اسناد استفاده می شود.

اسکنر دستی یا قابل حمل (Handheld Scanner)

چاپگرهای همه کاره گاهی اوقات می‌توانند فضای زیادی را اشغال کنند و ممکن است به همه عملکردهایی که با این نوع دستگاه ارائه می شود نیاز نداشته باشید. اسکنرهای قابل حمل تعادلی بین ارائه فناوری یک اسکنر بدون نیاز به فضای زیاد ایجاد می کنند. آنها اغلب مقرون به صرفه تر از همتایان بزرگتر و چند منظوره خود هستند.
از آنجایی که فناوری پیشرفت می کند و فایل ها اغلب به جای ارسال نامه های سنتی به صورت دیجیتالی ارسال می شوند، کمتر متداول است که به یک چاپگر با اندازه کامل نیاز داشته باشیم. اگر به دستگاهی نیاز دارید که فقط اسکن ارائه دهد و بتوان آن را در سفرهای کاری و جاهای دیگر با خود برد، یک اسکنر قابل حمل می تواند راه حل مناسبی برای بودجه و کار شما باشد.

تمام اسکنرهایی که در بالا در مورد آنها صحبت می کنیم، سنگین و حجیم هستند و به فضایی برای نگهداری نیاز دارند اما اسکنرهای دستی از نوع اسکنرهای قابل حملی هستند که به راحتی قابل استفاده و حمل هستند. درواقع ویژگی برجسته آن‌ها قابل حمل بودن است.

اسکنرهای دستی از نظر طراحی شبیه به سایرین نیست، اما از نظر کار مشابه هستند، این اسکنر، یک نوع میله کوچک از دستگاه است که می تواند توسط دست شما به نام دستگاه اسکن دستی استفاده شود. اسکنر دستی یا همان اسکنر قابل حمل، از حسگرهای نور برای خواندن سوژه و ارائه نتیجه استفاده می کند.

اسکنرهای میکروفیلم

در زمان امحاء اسناد مالی و اسناد دولتی مهم باید به جای اسکن معمولی از اسکنر میکروفیلم استفاده شود. میکروفیلم با نسخه برداری از اسناد با کیفیت بسیار بالا ماندگاری آنها را بیشتر و قابل استناد تر میکند. قیمت اسکنرهای میکروفیلم بسیار بسیار بالا می باشد.

اسکنر OMR

این دستگاه علائم را در مناطق خاصی از صفحه می‌خواند؛ به طور کلی می‌تواند علائمی مانند دایره های کوچک یا مستطیل های ساخته شده با خودکار یا مداد را شناسایی کند. شخص این علائم را در فرمی مانند آزمون، نظرسنجی، پرسشنامه و برگه پاسخ قرار می دهد.

برای بررسی برگه کاغذ آزمایشی، دستگاه‌های تشخیص علامت نوری ابتدا برگه کلید پاسخ را می‌خوانند تا پاسخ‌های صحیح را بر اساس الگوهای نور ثبت کنند. سپس دستگاه OMR سند باقیمانده را می خواند و الگوهای نور آنها را با برگه کلید پاسخ مطابقت می دهد.

OMR انواع مختلفی از اسکنرها هستند که برای بررسی پاسخنامه های امتحانات رقابتی استفاده می شوند. اکنون بسیاری از آزمون‌ها در برگه‌های OMR انجام می‌شود، زیرا فرآیند بررسی دستی پاسخنامه‌ها را کاهش می‌دهد.این نوع اسکنر برای استفاده خانگی ساخته نشده است و معمولا برای معلمان حرفه ای، موسسات آموزشی و مراکز امتحانی است.

اسکنر بارکد

بارکد مجموعه ای از خطوط با ضخامت های مختلف است که یک عدد را نشان می‌دهد. یک بارکدخوان که بارکد اسکنر نیز نامیده می شود برای وارد کردن داده ها از بارکدها استفاده می‌شود.اکثر محصولات موجود در مغازه ها دارای بارکد هستند. بارکدخوان ها با انعکاس یک پرتو نور بر روی خطوطی که بارکدها را تشکیل می دهند کار می کنند و میزان نور بازتاب شده را شناسایی می کنند.

اینها انواع مختلفی از اسکنرها هستند که فقط برای فروشگاه ها ساخته شده اند تا کد محصول را اسکن کنند و برای استفاده شخصی یا خانگی مناسب نیستند.

تمام مدل های اسکنر امکان اتصال به نرم افزار دبیرخانه و نرم افزار بایگانی اسناد و نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب را دارند.

 

کاربردهای مفید یک اسکنر قابل حمل

شما می‌توانید از اسکنرهای قابل حمل اسناد برای اهداف مختلف استفاده کنید، اما در اینجا برخی از دلایل اصلی وجود دارد که می‌توانید از این نوع اسکنرها برای خانه یا محل کار خود استفاده کنید.

اسکن تصاویر کوچکتر

هنگامی که به دنبال آپلود دیجیتالی عکس ها یا اسناد کوچک هستید، یک اسکنر قابل حمل می‌تواند مفید باشد. دستگاه‌های اسکن سنتی معمولاً می‌توانند تعدادی از اندازه‌ها را کنترل کنند که برخی از آنها ممکن است بزرگتر از نیاز شما باشند.

اسکنرهای قابل حمل معمولاً با اندازه های استانداردتر طراحی می شوند. اگر قصد دارید از طریق آرشیو عکس‌های ۳×۵ یا ۴×۶ کار کنید یا اسنادی دارید که باید اسکن کنید، یک اسکنر اسناد دستی می‌تواند فوق‌العاده مفید باشد.

همچنین می‌تواند با اجتناب از برش تصاویر در زمان شما صرفه جویی کند، که ممکن است در هنگام کار با تصاویر کوچک باعث دردسر شود. در واقع، اغلب می‌توانید اندازه سند را از قبل تنظیم کنید تا نگران ورود و ایجاد تغییرات در اندازه در دستگاه دیگری نباشید.همچنین، این اسکنرها اغلب دارای فناوری تشخیص لبه هستند. این موضوع به شما امکان می‌‌دهد بدون نگرانی در مورد تعیین دستی نوع فایل هایی که به رایانه خود اضافه می‌کنید، تعدادی عکس را اسکن کنید. بعلاوه، بسیاری از اسکنرها به شما اجازه می‌دهند تا وضوح تصویر را در طول فرآیند اسکن افزایش دهید، که می‌تواند با کاهش کاری که معمولاً پس از آپلود فایل در رایانه انجام می‌دهید، در زمان صرفه‌جویی کند.

قابلیت حمل و اتصال بی سیم

اگر نیاز دارید اسناد خود را در مکانی اسکن کنید که محل کار یا خانه شما نیست، با یک اسکنر قابل حمل بی سیم، که می‌تواند به WiFi متصل شود و عملکردهای خود را در هر مکانی انجام دهد. اگر دفتر کار اختصاصی ندارید اما همچنان نیاز به ارسال انواع اسناد دارید، این دستگاه می‌تواند مفید باشد.

یک مثال عالی، اسکنر HP ScanJet Pro 2500 است. می‌تواند تا ۴۰ تصویر را به طور همزمان مدیریت کند و اسکن دو طرفه را انجام دهد. یکی از بهترین ویژگی های آن این است که فقط کمی بزرگتر از یک تکه کاغذ معمولی است. حمل و نقل آسان است و اتصال به نزدیکترین اتصال WiFi بسیار سریع است تا بتوانید کار خود را به بهترین نحو ممکن ارسال کنید.

اسکن سریعتر

دستگاه‌های بزرگ‌تر معمولاً نسبت به کوچک‌تر خود زمان بیشتری برای راه‌اندازی نیاز دارند. اگر دستگاه شما همه کاره است، راه‌اندازی آن زمان بیشتری می‌برد. اما با یک اسکنر قابل حمل، شما فقط یک عملکرد را انجام می دهید، بنابراین زمان راه اندازی حداقل است.
یک اسکنر سریعتر برای کسانی که نیاز دارند تعدادی عکس یا اسناد را یکجا اسکن کنند مفید است. در حالی که زمانی اسکن یک فرآیند وقت گیر بود که باید به صورت جداگانه انجام می‌شد، اکنون می‌وانید تعدادی عکس یا سند را همزمان در اسکنر خود قرار دهید. این همچنین باعث صرفه جویی در زمان و کاهش دردسر انتظار برای انجام هر اسکن قبل از درج یک سند جدید می‌شود.

شرکت هایی که خدمات اسکن اسناد را به صورت پروژه ای برای سازمان های دیگر انجام میدهند با استفاده از دستگاه های اسکنر پرسرعت در مدت زمان کوتاهی می توانند تمام اسناد و مدارک سازمانی خود را به دیجیتال تبدیل نمایند.

اسکن انواع مختلف اسناد

در گذشته، اسکنرها در انواع فایل‌هایی که می‌توانستند به‌طور منطقی مدیریت کنند، محدود بودند. اسکنرهای قابل حمل، اکنون می‌توانند چندین نوع فایل را به طور همزمان دریافت کنند. چه نیاز به اسکن کتاب‌ها، عکس‌ها یا حتی پروژه های سه بعدی داشته باشید، یک اسکنر اسناد قابل حمل می‌تواند کل فرآیند را آسان‌تر کند.

کپی و به اشتراک گذاری فایل‌های زیاد

به اشتراک گذاری فایل ها به این معنی بود که باید ده ها نسخه فیزیکی از یک گزارش تهیه کنید تا به مشتریان یا همکاران ارائه دهید. اکنون، با اسکنرهای قابل حمل، می توانید یک پرینت بگیرید و تمام کپی های دیجیتالی مورد نیاز خود را تهیه کنید. به جای هدر دادن کاغذ و زمان، فقط می‌توانید یک فایل را از طریق ایمیل ارسال کنید. این نه تنها باعث می‌شود که زمان کمتری برای شما صرف کند، بلکه به شما امکان می‌دهد فایل های خود را بهتر سازماندهی کنید.

این فایل ها برای آینده نیز ذخیره می شوند. تا زمانی که راهی برای ذخیره دیجیتال آنها از طریق فضای ذخیره سازی ابری یا روی هارد دیسک دارید، هرگز نباید نگران گم شدن آن‌ها باشید. اگر امنیت مشکلی است، می‌توانید رمز عبور ایجاد کنید تا اطلاعات حساس خود را ایمن نگه دارید. یک اسکنر اسناد قابل حمل به شما امکان م‌ دهد از دردسرهای همراه با فایل های کاغذی رد شوید و به شما کمک می کند اسناد خود را در یک مکان نگه دارید.

ایجاد فایل های PDF به راحتی

در گذشته، اسکنرها تصویری را ایجاد می‌کردند که معمولاً فقط در مجموعه محدودی از انواع فایل‌ها مانند JPEG، PNG و موارد دیگر در دسترس بود. این همیشه قالب ایده‌آل برای بسیاری از اسناد نبود، و انجام هر گونه ویرایش متنی بدون تایپ دستی متن را دشوار می‌کرد. با این حال، برخی از اسکنرهای جدید در بازار این فرآیند را به طور کامل دور زده اند و به کاربران اجازه می دهند فایل‌ها را فوراً به نسخه PDF اسکن کنند.

این امر می‌تواند ارسال اسناد را بسیار آسان‌تر کند زیرا تعدادی از تصاویر را می‌توان در یک فایل ضمیمه کرد و نیازی به ارسال جداگانه نیست. حتی بیشتر، این کار باعث سازماندهی و ارسال فایل‌هامی‌شود؛ زیرا می‌توانند مستقیماً از یک اسکنر ارسال شوند و به نرم افزار اضافی روی رایانه شخصی یا لپ تاپ نیاز ندارند.

استفاده یکپارچه با تلفن های همراه

یکی از مفیدترین نوآوری‌ها در فناوری اسکن در چند سال گذشته، ادغام تلفن های همراه بوده است. بسیاری از اسکنرهای جدیدتر امکان کنترل آن‌ها را از طریق یک برنامه در تلفن شما ارائه می‌دهند. این موضوع به شما امکان می دهد دستگاه خود را تقریباً در هر مکانی با خود ببرید و فایل‌ها را از تلفن خود ارسال کنید. همچنین می‌توانید از این برنامه‌ها برای صرف زمان کمتری برای ویرایش فایل‌ها در رایانه و زمان بیشتری برای انجام کارهای دیگر استفاده کنید.

HP دارای تعدادی دستگاه همه‌کاره است که به شما امکان چاپ و اسکن از یک دستگاه تلفن همراه را می‌دهد، از جمله HP DeskJet 3755. اگر از رایانه یا لپ‌تاپ خود دور هستید یا نیاز دارید که داشته باشید، می‌تواند مفید باشد. اقلام مستقیماً به تلفن شما ارسال می شود تا بتوانید اسناد را با خود ببرید.

در صورت نیاز می توانید با قابلیت ها و امکانات اتوماسیون اداری یگانه در لینک زیر آشنا شوید.

[irp posts=”26901″ name=”نرم افزار اتوماسیون اداری”]

تصاویر با کیفیت بالاتر

اسکنرهای قابل حمل بازی را برای گرفتن تصویر از بسیاری جهات تغییر داده اند، اما یکی از مفیدترین آنها این است که اکنون تصاویر می توانند بهتر از همیشه به نظر برسند. می توانید موارد را با وضوح بالاتر و همچنین بدون مانعی که ممکن است عادت کرده باشید اسکن کنید.

به یاد دارید که چگونه کتاب ها، بروشورها و مجلات با ستون فقرات قابل مشاهده اسکن می شوند؟ دیگر نه. این برای بسیاری از برنامه ها عالی است، اما به ویژه برای کاهش شلوغی و ایجاد کپی دیجیتال از فایل ها، کار و غیره.

نرم افزارهای ویرایش قبلاً پیچیده‌تر بودند. با این حال، با پیشرفت در برنامه های تلفن همراه و تنظیمات خودکار، حتی آنهایی که حداقل تجربه ویرایش عکس را دارند می توانند تغییرات قابل توجهی در تصاویر ایجاد کنند. این کار می‌تواند زمان و تلاشی را که زمانی برای اسکن مجدد اسنادی که درست به نظر نمی‌رسیدند، کاهش دهد و به طور بالقوه کاهش دهد.

اگر به دنبال یک اسکنر برای مصارف خانگی هستید، اسکنر با وضوح اسکن ۶۰۰ یا ۱۲۰۰ نقطه در اینچ (نقطه در هر اینچ) برای شما ایده آل خواهد بود.

خرید انواع اسکنر با کیفیت و قیمت مناسب

با توجه به توضیحات و معرفی انواع و مدل های مختلف اسکنرها برای خرید بهترین نوع اسکنر می توانید به مستقیم به واردکننده اسکنرها که شرکت فوزان اکسوم می باشد مراجعه نمایید. یا از طریق فروشگاه های آنلاین اقدام به مقایسه برندها و قیمت اسکنرها نمایید.

سخن پایانی

انواع مختلفی از اسکنرها در بازار موجود است که کاربرد و ویژگی های مختلفی دارند. پس از مطالعه این مقاله می‌توانید دستگاه اسکن خود را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید. قبل از خرید هر دستگاهی ابتدا سعی کنید نیازهای خود را در نظر بگیرد و پس از آن برای خرید بهترین اسکنر اقدام کنید؛ چرا که هرکدام ویژگی های خاصی دارند.این مقاله ما در مورد انواع اسکنرها صحبت کردیم. انتخاب بهترین نوع اسکنر، به هر فردی بستگی دارد که اسکنر را بر اساس نیاز خود انتخاب کند. همانطور که در بالا ذکر کردیم، می توانید از آنها برای ایجاد نرم افزار بایگانی دیجیتال یا راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری یا برای اهداف مختلف استفاده کنید.