نرم‌افزار دبیرخانه راه‌حلی هوشمندانه برای تبدیل بایگانی سنتی به دیجیتال است. این نرم‌افزار به‌طور خودکار تمامی مکاتبات و مستندات سازمانی را ذخیره، مدیریت و پیگیری می‌کند. با استفاده از آن، زمان و انرژی تیم‌ها صرف امور مهم‌تر می‌شود و دسترسی به مستندات سریع‌تر و آسان‌تر از همیشه خواهد بود.
زمان و انرژی کارکنان، ارزشمندترین منابع هر سازمان هستند. وقتی این منابع صرف کارهای تکراری و پیچیده می‌شود، بهره‌وری کاهش می‌یابد. نرم‌افزار دبیرخانه به شما این امکان را می‌دهد که مدیریت مکاتبات و مستندات سازمانی را به صورت خودکار انجام دهید.
مدیریت ساده و سریع مکاتبات
تسریع در دسترسی به مستندات
افزایش دقت و کاهش اشتباهات
صرفه‌جویی در زمان
ما به کسب‌وکارهایی کمک میکنیم که می‌خواهند مستندات خود را بدون اتلاف وقت و هزینه، در یک بایگانی دیجیتال امن و سازمان‌یافته نگهداری کنند.
آماده تحول هستید؟ با ما در تماس باشید.
با نرم‌افزار دبیرخانه یگانه، مدیریت مکاتبات و اسناد دیگر پیچیده و زمان‌بر نیست. این نرم‌افزار تمام نیازهای دبیرخانه شما را با سادگی، سرعت و دقت برآورده می‌کند. اگر به دنبال یک راهکار هوشمند برای ثبت، پیگیری و بایگانی مکاتبات هستید، این نرم‌افزار بهترین انتخاب برای شماست.
ارسال، دریافت و آرشیو نامه‌ها با نظم و سرعت بالا
دسترسی سریع به سوابق مکاتبات و جستجوی هوشمند در اسناد
نرم‌افزار دبیرخانه تحت وب یگانه به شما کمک می‌کند تا اسناد و نامه‌ها رو به راحتی مدیریت کنید. با این نرم‌افزار، همه می‌توانند به اسناد دسترسی پیدا کنند، نامه‌ها رو پیگیری کنن و از هر جایی کارها رو پیش ببرن. قابلیت‌های مثل جستجوی سریع، گزارش‌گیری و تعریف سطوح دسترسی هم کار رو راحت‌تر می‌کنه. همه این ویژگی‌ها باعث می‌شه کارهای اداری سریع‌تر و بدون دردسر انجام بشه.
تمام اسناد دیجیتالی شده، دیگر نیازی به بایگانی‌های کاغذی نخواهید داشت و دسترسی به اطلاعات سریع‌تر خواهد بود
هر نامه یا درخواست در نرم‌افزار ثبت و ردیابی می‌شود. با یک جستجوی ساده، می‌توانید به سرعت پیگیری کنید.
بایگانی دیجیتال، تمامی اطلاعات را به‌صورت طبقه‌بندی‌شده ذخیره می‌کند. امکان مفقودی اسناد از بین می‌رود.
تمام اسناد و نامه‌ها دیجیتالی شده و دیگر نیازی به بایگانی‌های کاغذی نخواهید داشت. فضای فیزیکی آزاد می‌شود
تمامی مراحل ثبت و پردازش مکاتبات به‌صورت خودکار انجام شده و احتمال اشتباهات دستی به حداقل می‌رسد..
با حذف کارهای کاغذی و مکانیزه شدن فرایندها، مکاتبات و تصمیم‌گیری‌ها سریع‌تر از همیشه انجام می‌شود
نرم‌افزار دبیرخانه یگانه به شما این امکان را می‌دهد که تمام اسناد و مکاتبات سازمان خود را به‌صورت دیجیتالی مدیریت کنید. با استفاده از این نرم‌افزار، اسناد همیشه در دسترس هستند و چندین نفر به‌طور همزمان می‌توانند به آنها دسترسی داشته باشند و از آنها استفاده کنند. این امر باعث می‌شود که دیگر نیازی به کاغذ نباشد و تمام اطلاعات به‌صورت امن و منظم ذخیره شوند.
در نرم‌افزار دبیرخانه، شما می‌توانید اسناد را در فرمت‌های مختلفی مانند PDF، Word، Excel و تصاویر (JPG، PNG) ذخیره کنید. این گزینه‌های متنوع به شما این امکان را می‌دهند که اسناد را مطابق با نیاز سازمان و سهولت دسترسی کاربران ذخیره کرده و به راحتی از آنها استفاده کنید.
مدیریت دسترسی کاربران در نرم‌افزار دبیرخانه بسیار ساده است. شما می‌توانید برای هر کاربر سطح دسترسی خاصی تعریف کنید، به طوری که هر فرد تنها به اطلاعات و اسناد مجاز دسترسی داشته باشد. این سطوح دسترسی می‌توانند شامل مشاهده، ویرایش یا حذف اسناد باشند که باعث امنیت بیشتر اطلاعات و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز می‌شود.
بله، نرم‌افزار دبیرخانه قابلیت یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها مانند CRM، ERP و دیگر نرم‌افزارهای سازمانی را دارد. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا اطلاعات مختلف سازمان به صورت یکپارچه در سیستم‌ها و بخش‌های مختلف گردش داده شوند و به این ترتیب هماهنگی و کارایی بیشتر در فرآیندها حاصل شود.
بله، نرم‌افزار دبیرخانه از قابلیت پشتیبان‌گیری خودکار برخوردار است. تمام اسناد و اطلاعات ذخیره‌شده در سیستم به طور منظم پشتیبان‌گیری می‌شوند، بنابراین در صورت بروز هرگونه مشکل یا از دست دادن داده‌ها، می‌توانید به راحتی اطلاعات خود را بازیابی کنید و امنیت داده‌ها حفظ می‌شود.
رایانش ابری یا Cloud Computing به چه معناست؟ یکی از مهم‌ترین جذابیت‌های صنعت فناوری اطلاعات تغییرات مداوم آن است. این صنعت روزانه در حال رشد و پیشرفت...
ادامه
اتوماسیون ابری مجموعه‌ای از فرایندها و ابزارهاست که برای حذف یا کاهش کارهای دستی در زمینه مدیریت منابع ابری به کار می‌رود. این مفهوم شامل خودکارسازی د...
ادامه
منابع انسانی به مجموعه کارکنان و نیروهای انسانی یک سازمان گفته می‌شود که نقش کلیدی در پیشبرد اهداف سازمان دارند. این اصطلاح نه‌تنها به کارمندان، بلک...
ادامه
اینترت اشیاء در سال‌های گذشته تمام ابعاد زندگی انسان را تحت تأثیر قرار داده است. استفاده از حسگرها در تمام بخش‌های زندگی، از اشیاء و وسایل موجود در...
ادامه
سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) یک سیستم نرم‌افزاری است که به شما کمک می‌کند تمام فرآیندهای کسب و کار خود را بوسیله آن اجرا کنید؛ این سیستم تم...
ادامه
ارتباط با مشتری و نحوه برخورد با آنها در هر فعالیت و کسب‌وکاری مهم است. CRM یک سیستم نرم‌افزاری است که به صاحبان مشاغل کمک می‌کند روابط خود را با م...
ادامه
ماتریس SWOT یا همان سوات، یکی از ساده‌ترین و در عین حال قدرتمندترین ابزارهای برنامه‌ریزی استراتژیک است. این ابزار به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با نگاهی...
ادامه
متن‌ها و اطلاعات مکتوب، بخش مهمی از ارتباطات، اسناد و فرایندهای سازمانی را تشکیل می‌دهند. اما زمانی که این اطلاعات به‌صورت تصویری یا اسکن شده در اختیا...
ادامه
امضای دیجیتال (Digital Signature) یکی از مهم‌ترین ابزارهای امنیت اطلاعات در دنیای دیجیتال امروز است. با گسترش تعاملات الکترونیکی، سازمان‌ها و افراد بی...
ادامه
آیا تا به حال حجم انبوهی از نامه‌ها، ارجاع‌ها و مکاتبات کاغذی، وقت و انرژی زیادی از شما گرفته؟ یا در پیگیری وضعیت یک نامه، مجبور شدید بین اتاق‌های مخت...
ادامه