مقالات نرم افزار بایگانی

شرکت ها و سازمان ها دائما نگران نگهداری و بایگانی فایل های بزرگ و چند رسانه ای خود هستند. این فایل های حجم زیادی از سرورهای سازمان را اشغال می کنند و اگر در یک نرم افزار بایگانی مناسب نگهداری و مدیریت نشوند سازمان ها با مشکلات زیادی رو به…

برای دانلود جزوه اصول بایگانی روی لینک زیر کلیک کنید. جزوه آموزش اصول بایگانی و مدیریت اسناد - شرکت نرم افزاری یگانه

برای انجام هر کاری نیاز به یک سری ابزار و ملزومات هست که مثل یک جعبه ابزار برای انجام اون کار باید همیشه در دسترس باشه. مثلا یک نقاش نیاز به قلم نقاشی، رنگ، بتونه و... داره که این وسایل و ابزارها اگر نباشن نقاشی انجام نخواهد شد. بایگانی هم…

مهم ترین قسمت هر سازمان واحد بایگانی اسناد و مدارک می باشد. از آنجایی که در این واحد اسناد و مدارک مهم سازمان نگهداری و بایگانی می شوند تامین امنیت بایگانی اسناد برای سازمان ها حائز اهمیت می باشد. یکی از راه های تامین امنیت اسناد فیزیکی…

اگر از حجم زیاد اسناد و مدارک در سازمان، خسته شده اید. یا اگر به دنبال راهی برای سر و سامان دادن به اسناد و مدارک و پرونده ها در سازمان هستید. یا اگر قصد ایجاد و راه اندازی بایگانی دیجیتال در سازمان خودتان را دارید. تنها راه حل موجود برای…

راه های زیادی برای خرید و ارزیابی نرم افزار بایگانی اسناد که جوابگوی نیازهای سازمان ما باشد وجود دارد. برای مثال می تونیم به شرکت ارائه کننده نرم افزار بایگانی بگیم کاتالوگ و مشخصات فنی نرم افزار بایگانی را برای ما ارسال کند تا بتونیم بررسی…

ساده‌ترین تعریف بایگانی این است که شما اسناد، مدارک و اطلاعات مهمی که دیگر به طور روزانه و مداوم از آن‌ها استفاده نمی‌کنید را در جایی امن، برای مدت طولانی به شکل بسیار منظم و استانداردی نگهداری کنید. بایگانی فرآیند…