نرم افزار بایگانی و آرشیو اسناد یگانه

نرم افزار بایگانی یا نرم افزار بایگانی اسناد یگانه یکی از بهترین نرم افزارهای آرشیو در ایران است. این نرم افزار به صورت اختصاصی و براساس شرایط و قوانین بایگانی اسناد و مدارک در ایران تهیه شده است. کدنویسی آن با استفاده به روزترین تکنولوژی‌های روز دنیا است که باعث سادگی، کاربر پسند بودن و افزایش امنیت اطلاعات شده است.

  • به همراه OCR فارسی(جستجو روی محتوای تصاویر)
  • ثبت و بایگانی انواع اسناد و مدارک و پرونده ها
  • بایگانی انواع اسناد(اسناد مالی و اداری، پرونده پرسنلی، اسناد مالی و...)
  • رتبه 2 شورای عالی انفورماتیک و مجوزهای مربوطه

درخواست مشاوره و دموی نرم افزار بایگانی

    با نرم افزار بایگانی یگانه امنیت و مدیریت اسناد را تجربه کنید.

    به صدای روبــرو گوش کنید..

    نرم افزار بایگانی اسناد

    نرم افزار بایگانی اسناد، نرم افزاری تحت وب و با کاربری بسیار آسان، جهت ایجاد آرشیو اسناد در بایگانی سازمان‌ها، بانک‌ها، بیمارستان‌ها، دانشگاه‌ها، آموزشگاه‌ها و شركت های مختلف می باشد. نرم افزار بایگانی با استفاده از امکانات خود به سازمان ها کمک می کند تا بتوانند اسناد و مدارک یا پرونده های خود را به بهترین نحو بایگانی نمایند.

    بهترین نرم افزار بایگانی اسناد

    بهترین نرم افزار بایگانی اسناد برای ثبت و بایگانی هر نوع سند، فایل، پرونده و مدرک است. سیستم بایگانی یگانه امکانات فراوانی دارد. از جمله Web Based بودن آن، که باعث افزایش بهره وری سازمان‌ها است. اکثرا از آن برای آرشیو و بایگانی اسناد و پرونده های اداری و سازمانی استفاده می کنند.

     

    ویژگی های نرم افزار بایگانی اسناد یگانه

    ساده و کاربرپسند به همراه بسته نصبی راحت و طراحی تحت وب واکنشگرا

    فرم ساز قوی

    توانایی ساخت فرم های اداری و سازمانی پویا

    کارتابل الکترونیک

    دسترسی به اسناد و مدارک در هر زمان و مکانی

    قابلیت OCR فارسی

    قابلیت OCR فارسی محتوای اسناد تصویری و PDF

    گردش اسناد

    مشاهده چرخه حیات اسناد و گردش یک سند

    هوش مصنوعی(AI)

    دسته بندی هوشمند اسناد

    جستجو و گزارشگیری

    جستجوی حرفه ای در تمام فیلدها فیلدها و اسناد

    ارسال نوتیفیکیشن

    ارسال نوتیفیکیشن به کارتابل افراد و اعلان اخبار و اطلاعیه ها

    طراحی واکنشگرا

    سازگار با مرورگرهای مختلف

    وب سرویس و API

    ارتباط با سایر نرم افزارهای موجود در سازمان

    فیلم دمو و آموزش نرم افزار بایگانی اسناد

    نرم افزار بایگانی اسناد یگانه توانایی مدیریت بایگانی های مختلف اعم از: بایگانی اسناد مالی، بایگانی پرونده های پرسنلی، بایگانی پرونده های حقوقی، بایگانی مدارک پزشکی، بایگانی اسناد و مدارک فنی و ... را دارد.

    قابلیت OCR فارسی

    نرم افزار بایگانی اسناد یگانه دارای قابلیت OCR فارسی است. این امکان به کاربر کمک می کند تا در محتوای فایل‌های تصویری و PDF جستجو انجام دهد. برای مثال پیدا کردن یک کلمه خاص در یک صفحه‌ای که در گذشته اسکن شده است. از ویژگی های مهم OCR یگانه پشتیبانی از زبان فارسی و انگلیسی به همراه سرعت پردازش تصویر بالا است.

     

    نرم افزار بایگانی اسناد یگانه در سازمان ها

    نرم افزار بایگانی پرونده دانشجویی

    نرم افزاری مخصوص آرشیو و بایگانی پرونده های دانشجویی که با استفاده از آن نام و نام خانوادگی دانشجو، کد ملی دانشجو، شماره شناسنامه دانشجو، نام پدر، میزان تحصیلات، رشته تحصیلی دانشجو و... را بایگانی می نماید. در شرکت های بازرگانی بسیاری جهت بایگانی پرونده و اسناد بازرگانی راه اندازی گردیده است.

    نرم افزار بایگانی پرونده پزشکی

    نرم افزاری مخصوص آرشیو و بایگانی پرونده و اسناد پزشکی بیماران که با استفاده از آن نام و نام خانوادگی بیمار، کد ملی بیمار، شماره شناسنامه، نام بیمار، سابقه بیماری قبلی، عمل جراحی و... را بایگانی می نماید. و در بیمارستان های بسیاری جهت بایگانی پرونده های پزشکی راه اندازی گردیده است.

    نرم افزار بایگانی اسناد بازرگانی

    نرم افزاری مخصوص آرشیو و بایگانی اسناد بازرگانی و پرونده های ترخیص کالا ها که با استفاده از آن اطلاعات پروفرما اینویس، ترخیصیه DELIVERY ORDER، بارنامه، اسناد حمل کالا، برگ سبز و ... را بایگانی می نماید. در شرکت های بازرگانی بسیاری جهت بایگانی پرونده و اسناد بازرگانی راه اندازی گردیده است.

    نرم افزار بایگانی اسناد و مدارک فنی مهندسی

    نرم افزاری مخصوص بایگانی و آرشیو اسناد و مدارک فنی پروژه ها که با استفاده از آن اطلاعات مربوطه به نقشه ها، فایل ها، گزارشات و ... را بایگانی می نماید. در شرکت های مهندسی مشاور بسیاری جهت بایگانی پرونده و اسناد فنی مهندسی راه اندازی گردیده است.

     

    نرم افزار بایگانی پرونده پرسنلی

    سرعت این نرم افزار در حجم کاربر بالا چشمگیر است، بطوریکه در بسیاری از سامانها با تعداد کاربر همزمان بالا بدون هیچ مشکلی توانسته اند از این نرم افزاراستفاده نمایند و بهره وری لازم را داشته باشند.

    نرم افزار بایگانی امور حقوقی و قراردادها

    نرم افزار بایگانی با انعطاف پذیری بالا توانایی ایجاد بایگانی الکترونیک پرونده های امور حقوقی و قراردادها را دارد. امکان درج کد اقتصادی، شناسه ملی، کدملی، طرف قرارداد، ابلاغیه های حقوقی، اخطاریه ها، توبیخ و... را دارد.

    امکانات نرم افزار بایگانی اسناد یگانه

    ثبت انواع اسناد و مدارک در بهترین نرم افزار بایگانی

    ایجاد شناسنامه و ثبت جزئیات پرونده ها در نرم افزار بایگانی

    • درج کامل اطلاعات و جزئیات پرونده ها و اسناد
    • درج تاریخ و ساعت ثبت سند در نرم افزار بایگانی
    • درج شماره پرونده و زونکن به صورت خودکار و دستی
    • ثبت نام کاربر ثبت کننده سند در سیستم بایگانی
    • ایجاد بی نهایت فیلد ورود اطلاعات بر اساس سلیقه کاربر
    • درج کلمات کلیدی و خاص برای پیدا نمودن سند یا پرونده
    • تعیین خلاصه موضوع سند و مدرک نرم افزار بایگانی
    • طبقه بندی و دسته بندی پرونده ها یا اسناد
    • امکان ارتباط بین سند های مرتبط به صورت گرافیکی

    امکان پیوست فایل های حجیم

    • پیوست بی نهایت فایل به یک پرونده یا سند
    • پیوست فایل با حجم بالا(dwg.dxf.psd.Ai.,...)
    • پیوست تصویر و انواع پسوندها: pdf,Tiff,Jpg,docx,...
    • پیوست فایل های مالتی مدیا(صوت، تصویر و...)
    • امکان پیوست نمودن فرم های اداری و دلخواه به سند
    • امکان دیدن آخرین تاریخ ویرایش پیوست های سند
    • امکان تعریف عنوان برای مدارک و فایل ها در نرم افزار بایگانی
    • امکان تعریف پسوند فایل ها و مدارک در نرم افزار بایگانی اسناد
    • امکان انتخاب اینکه فایلها در SQL server نگهداری شود یا FileStream
    ocr فارسی و انگلیسی

    ساخت فرم‌های اطلاعاتی زیبا

    نرم افزار آرشیو اسناد یگانه با استفاده از ابزار فرم‌ساز قوی توانایی ساخت انواع فرم‌های ورود اطلاعات را دارد. برای مثال فرم‌های مربوط به پرونده پرسنلی، فرم‌های ایزو، فرم‌های فرایندها، فرم‌های آیین‌نامه‌ها، صورت وضعیت، فرم‌های نقشه‌ها و...

    امانت دهی پرونده یا سند در نرم افزار بایگانی

    • امانت دهی فیزیکی و الکترونیک اسناد یا پرونده
    • ثبت تاریخ امانت دهی و ثبت مشخصات شخص امانت گیرنده
    • گزارش از اسناد امانت داده شده
    • ارسال آلارم برای اسنادی که از تاریخ عودت آنها گذشته باشد
    • تعیین دسترسی (مشاهده، ویرایش و...) برای امانت گیرنده
    • قفل کردن سند هنگام امانت دادن آن در نرم افزار بایگانی
    • مشخص نمودن تاریخ بازگشت سند
    • ثبت تاریخ عودت سند
    • تغییر وضعیت سند هنگام امانت دهی
    • دریافت رسید امانت از امانت گیرنده

    امکانات اسکن و آرشیو اسناد نرم افزار بایگانی

    • سازگاری نرم افزار بایگانی با پرینترها و اسکنرهای تخت و دسته ای
    • اسکن دسته ای و گروهی اسناد و مدارک به فرمت های مختلف
    • ویرایش تصویر در درون نرم افزار بایگانی و چاپ هر سند
    • فراخوانی تصاویر و فایل ها به صورت گروهی(Import)
    • امکان Drag&Drop گروهی تصاویر و فایلها برای یک سند
    • نگهداری تاریخچه تغییرات روی تصاویر و بازگردانی آن
    • درج متن روی تصاویر و مدارک اسکن شده در نرم افزار بایگانی
    • ابزارهای ویرایش تصاویر اسناد اسکن شده در سیستم بایگانی
    • مشاهده تکی و گروهی تصاویر اسناد اسکن شده در سیستم بایگانی
    • درج تگ بر روی تصاویر اسناد اسکن شده در نرم افزار بایگانی دیجیتال
    بهترین نرم افزار بایگانی

    Versioning نرم افزار آرشیو اسناد یگانه

    قابلیت حفظ سوابق نسخه های فایل های اسناد (versioning) در سیستم آرشیو اسناد یگانه طراحی شده است. این امکان به کاربر کمک میکند تا از تغییراتی که روی فایلها یا اسناد اتفاق افتاده است با خبر شود. و تغییرات اسناد را متوجه شود.

    بهره مندی از موتور فرم ساز حرفه ای

    • طراحی ظاهر فرم ها توسط کاربران نرم افزار بایگانی
    • سفارشی سازی فرم ها به صورت کاملا واکنشگرا (Responsive)
    • امکان Drag&Drop فیلدها در فرم ساز
    • قابلیت Import و Export کردن فرم ها
    • پشتیبانی Sub-forms درون یک فرم
    • پشتیبانی از زبان فارسی و انگلیسی و تقویم فارسی و میلادی
    • تعیین سطح دسترسی روی فرمها و فیلدهای هر فرم
    • تعریف نامحدود فرم  و فیلد برای هر دفتر بایگانی به صورت اختصاصی
    • طراحی انواع فیلدها با استفاده از فرم ساز در نرم افزار بایگانی
    • تعیین شرط برای هر فیلد ستاره‌دار کردن فیلدها

    امکان ایجاد دسته بندی و آرشیو مدارک

    • تعریف زونکن‌ها و دسته بندی‌ها به صورت درختی
    • درج محل فیزیکی و درج کدینگ برای زونکن ها در نرم افزار بایگانی
    • ایجاد دیوایدر رنگی برای پرونده ها و اسناد
    • جستجوی اسناد بر اساس زونکن یا دسته بندی ها
    • خروجی گرفتن(Export) از اسناد و پرونده های یک زونکن
    • تعریف نامحدود زونکن در هر دفتر نرم افزار بایگانی
    • اختصاص یک پرونده به یك و یا چند زونکن
    • درج مکان فیزیکی و توضیحات زونکن های تعریف شده بایگانی
    • تعیین سطح دسترسی برای هر زونکن

    نرم افزار بایگانی اسناد یگانه 2 زبانه است.

    نرم افزار آرشیو اسناد یگانه با استفاده از به‌روزترین تکنولوژیهای روز دنیا به صورت 2 زبانه است. همزمان زبان فارسی برای کاربران فارسی زبان و زبان انگلیسی برای کاربران انگلیسی زبان را پشتیبانی میکند.

    همینطور زبانهای دیگر(عربی، فرانسوی و...) به راحتی قابل اضافه شدن است.

    ایجاد چند بایگانی در سیستم بایگانی اسناد

    • تعریف نامحدود دفتر بایگانی در نرم افزار بایگانی
    • ساخت و مدیریت چند بایگانی مختلف برای واحدهای جداگانه از سازمان
    • تعریف و مدیریت چند دفتر بایگانی برای شرکت های زیر مجموعه(هلدینگ)
    • تعریف و مدیریت جندین دفتر بایگانی برای مدیریت پروژه های مختلف
    • مدیریت سطح دسترسی کاربران برای دفتر بایگانی های مختلف
    • رصد فعالیت های انجام شده توسط کاربران در هر دفتر بایگانی
    • امکان انتقال اسناد و مدارک از یک دفتر به دفاتر دیگر
    • امکان تعریف دسته بندی های اختصاصی برای هر دفتر بایگانی
    • بایگانی پیوست‌های اسناد سالهای گذشته برای افزایش سرعت
    • گزارشگیری از اسناد و مدارک در هر دفتر به صورت جداگانه یا ترکیبی

    امکانات مدیرسیستم در نرم افزار بایگانی اسناد

    • تعریف كاربران و تعیین سطح دسترسی
    • جستجو در سطوح دسترسی و استفاده كاربران متعدد بطور همزمان
    • تغییر تنظیمات پیش فرض و ظاهر سیستم برای سهولت كار کاربران
    • مشاده تغییرات اعمال شده روی: اطلاعات، ثبت كننده، تاریخ ثبت. (log)
    • تبدیل متن پیغامهای سیستم از انگلیسی به فارسی توسط مدیر سیستم
    • تهیه نسخه پشتیبان (Backup) و بازیابی نسخه پشتیبان (Restore)
    • نصب در كلیه سیستم عامل ها(xp, Seven, 8.1,10, Server2008, server2012)
    •  Windows Server(2008,2012) و پایگاه داده ایSQL Server
    • برنامه نویسی بر اساس استانداردهای بین المللی تولید نرم افزار
    • امکان جدا کردن فایل های پیوست در داخل فولدر

    جستجو و گزارشگیری نرم افزار آرشیو اسناد

    • جستجو و گزارشگیری از کلیه فیلدها و فرمها در نرم افزار آرشیو اسناد
    • گزارش پویا و گرافیکی از تمام اطلاعات ثبت شده
    • امکان Export جستجوها به خارج از نرم افزار بایگانی
    • گزارش از یک سند خاص در کلیه پرونده ها
    • جستجوی مفهومی در متن فایل Word پیوستی سند
    • تهیه گزارشات متنوع به صورت كلی، نموداری، آماری، جدولی
    • صدور كلیه گزارش های پویا و آماری با نرم افزارهای Word و Excel . . .
    • رصد فعالیت هایی که توسط کاربران در نرم افزار بایگانی انجام شده است
    • گزارش از خروج و ورود کاربران به سیستم بایگانی و همچنین کاربران فعال

    نرم افزار آرشیو اسناد یگانه

    دسترسی در هر مکان و زمان (کاملا تحت وب)

    با توجه به گسترش اینترنت و نیاز به دسترسی سریع به اطلاعات کسب‌وکار در هر زمان و مکان، نرم‌افزار آرشیو دسترسی 24 ساعته به اطلاعات با کمک یک کامپیوتر یا تلفن هوشمند، مرورگر، متصل شدن به اینترنت و یک نام کاربری و رمز ورود را امکان‌پذیر خواهد نمود. یکپارچه بودن و دسترسی در هر زمان و هر مکان از دیگر مزیت‌ها و دلایل استفاده از این نوع تکنولوژی است.

    جستجو سریع و گزارشات متنوع

    نرم افزار آرشیو اسناد یگانه دارای انواع گزارشات از انواع اسناد و مدارک و فایل های اسکن شده  است و کاربر می تواند به راحتی اسناد و پرونده های ثبت شده در سیستم را را به آسانی ثبت و گزارش گیری نماید.

    در نرم افزار آرشیو اسناد یگانه امکان گزارشگیری و جستجوی سریع اسناد براساس پارامترهای مختلف امکان پذیر می باشد.

    مدیریت هلدینگ و چند سازمانی

    نرم افزار آرشیو اسناد یگانه با استفاده از امکان مدیریت هلدینگ و چند سازمانی توانسته به سازمانهایی که دارای پراکندگی جغرافیایی و شعبه های مختلف در نقاط مختلف هستند کمک کند تا بتوانند مدیریت و نظارت کافی به اسناد و مدارک داشته باشند. با استفاده از این امکان می توان آرشیوهای مختلفی را در یک سازمان ایجاد نمود.

    سادگی و کارآمدی

    یکی از ویژگیهای برجسته نرم افزار آرشیو اسناد یگانه راحتی کاربری آن و سرعت بالای بارگزاری صفحات آن در است. بطوریکه کاربران مبتدی نیز میتوانند به آسانی با آن ارتباط برقرار کنند و بدون آموزش از آن استفاده نمایند.

    سرعت بالا

    سرعت نرم افزار آرشو یگانه در حجم کاربر بالا چشمگیر است، بطوریکه در بسیاری از سامانها با تعداد کاربر همزمان بالا بدون هیچ مشکلی توانسته اند از این نرم افزاراستفاده نمایند و بهره وری لازم را داشته باشند.

    پشتیبانی و خدمات پس از فروش

    ارائه خدمات پشتیبانی نرم افزار آرشیو اسناد یگانه از قبیل نصب، راه اندازی و آموزش به روش های مختلف قابل ارائه می باشد.

    اشتراک در
    اطلاع از
    86 نظرات
    تازه‌ترین
    قدیمی‌ترین بیشترین رأی
    بازخورد (Feedback) های اینلاین
    مشاهده همه دیدگاه ها