نرم افزار مدیریت مستندات مهندسی | نرم افزار EDMS و سامانه EDMS

نرم افزار مدیریت مستندات EDMS یگانه یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت در ایران است. این نرم افزار به صورت اختصاصی و براساس شرایط و قوانین مدیریت مستندات در ایران تهیه شده است. کدنویسی آن با استفاده به روزترین تکنولوژی‌های روز دنیا است که باعث سادگی، کاربر پسند بودن و افزایش امنیت اطلاعات شده است.

به همراه OCR فارسی(جستجو روی محتوای تصاویر)
ثبت و مدیریت انواع اسناد سازمانی به همراه مدیریت چرخه حیات
گردش انواع اسناد(اسناد فنی، اسناد ایزو، اسناد مهندسی، مالی و...)
دارای تاییدیه شورای عالی انفورماتیک و مجوزهای مربوطه

درخواست دمو نرم افزار مدیریت مستندات سازمانی

نرم افزار مستندات سازمانی EDMS چیست؟

به صدای روبــرو گوش کنید..

نرم افزار مدیریت مستندات EDMS

نرم‌افزار مدیریت مستندات (Document Management Software) به عنوان یک نرم‌افزار کاربردی، برای مدیریت و سازماندهی اسناد و اطلاعات شرکت یا سازمان استفاده می‌شود. این نرم‌افزارها به کاربران کمک می‌کنند تا اسناد و اطلاعات را به راحتی ذخیره، جستجو، و به اشتراک بگذارند.

نرم‌افزارهای مدیریت مستندات قابلیت دسته‌بندی اسناد، تنظیم سطوح دسترسی و به اشتراک گذاری آنها، پشتیبانی از تاریخچه نسخه‌های مختلف اسناد، ایجاد فرآیندهای کاری برای انجام کارهای مختلف و نظر دادن به کاربران در مورد مهلت‌ها و وظایف آینده هستند.

نرم‌افزارهای مدیریت مستندات به صورت تحت وب (Web-based) ارائه می‌شوند و بسیاری از شرکت‌ها در تلاشند تا از این نرم‌افزارها برای بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌های خود استفاده کنند. نرم افزار مدیریت مستندات EDMS یگانه قابلیت و امکانات فراوانی دارد که در ادامه معرفی میکنیم.

قابلیتها و زیرسیستمهای نرم افزار مدیریت مستندات یگانه

فرم ساز قوی

توانایی ساخت فرم های اداری و سازمانی پویا

کارتابل الکترونیک

دسترسی به نامه ها در هر زمان و مکانی

قابلیت OCR فارسی

قابلیت OCR فارسی محتوای اسناد تصویری و PDF

گردش اسناد

مشاهده چرخه حیات اسناد و گردش یک سند

مدیریت فکس ها

دریافت و ارسال نامه های اداری از طریق فکس

مدیریت ایمیل

دریافت و ارسال نامه های اداری از طریق ایمیل

ارسال نوتیفیکیشن

ارسال نوتیفیکیشن به کارتابل افراد و اعلان اخبار و اطلاعیه ها

طراحی واکنشگرا

سازگار با مرورگرهای مختلف

وب سرویس و API

ارتباط با سایر نرم افزارهای موجود در سازمان

قابلیت OCR فارسی

نرم افزار مدیریت مستندات EDMS یگانه دارای قابلیت OCR (Optical Character Recognition) فارسی است. این امکان به کاربر کمک می کند تا در محتوای فایل‌های تصویری و PDF جستجو انجام دهد. برای مثال پیدا کردن یک کلمه خاص در یک صفحه‌ای که در گذشته اسکن شده است. از ویژگی های مهم OCR یگانه پشتیبانی از زبان فارسی و انگلیسی به همراه سرعت پردازش تصویر بالا است.

دموی رایگان

امکانات سیستم مدیریت مستندات یگانه

ثبت اطلاعات و داده ها نرم افزار مدیریت مستندات EDMS

ثبت کامل اطلاعات و جزئیات پرونده ها و اسناد
درج تاریخ و ساعت ثبت سند در نرم افزار مدیریت مستندات
درج شماره اسناد به صورت خودکار و دستی
ثبت نام کاربر ثبت کننده سند در سیستم مدیریت مستندات
ایجاد بی نهایت فیلد ورود اطلاعات
درج کلمات کلیدی و خاص برای پیدا نمودن اسناد
تعیین خلاصه اسناد و مدارک
طبقه بندی و دسته بندی
امکان ارتباط بین مستندات مرتبط به صورت گرافیکی

بارگذاری فایل های حجیم در سیستم مدیریت مستندات

بارگذاری بی نهایت فایل به مستندات
بارگذاری فایل با حجم بالا(dwg.dxf.psd.Ai.,...)
بارگذاری انواع پسوندها: pdf,Tiff,Jpg,docx,...
پیوست فایل های مالتی مدیا(صوت، تصویر و...)
امکان پیوست نمودن فرم های اداری و دلخواه به اسناد
امکان دیدن آخرین تاریخ ویرایش پیوست های سند
امکان تعریف عنوان برای مدارک و مستندات
امکان تعریف پسوند فایل ها و مدارک در نرم افزار مدیریت مستندات

فرم ساز قوی در نرم افزار مدیریت مستندات EDMS

نرم افزار مدیریت مستندات یگانه با استفاده از ابزار فرم‌ساز قوی توانایی ساخت انواع فرم‌های ورود اطلاعات را دارد. برای مثال فرم‌های مربوط به اسناد مهندسی، مدارک پروژه، فرم‌های ایزو، فرم‌های فرایندها، فرم‌های آیین‌نامه‌ها، صورت وضعیت، فرم‌های نقشه‌ها و...

دموی رایگان

موتور فرم ساز حرفه ای نرم افزار آرشیو

طراحی ظاهر فرم ها توسط کاربران نرم افزار بایگانی
سفارشی سازی فرم ها به صورت کاملا واکنشگرا (Responsive)
امکان Drag&Drop فیلدها در فرم ساز
قابلیت Import و Export کردن فرم ها
پشتیبانی Sub-forms درون یک فرم
پشتیبانی از زبان فارسی و انگلیسی و تقویم فارسی و میلادی
تعیین سطح دسترسی روی فرمها و فیلدهای هر فرم
تعریف نامحدود فرم و فیلد برای هر دفتر بایگانی به صورت اختصاصی
طراحی انواع فیلدها با استفاده از فرم ساز در نرم افزار بایگانی
تعیین شرط برای هر فیلد ستاره‌دار کردن فیلدها

مدیریت مستندات و دسته بندی اسناد در نرم افزار بایگانی

تعریف زونکن‌ها و دسته بندی‌ها به صورت درختی
درج محل فیزیکی و درج کدینگ برای زونکن ها در نرم افزار بایگانی
ایجاد دیوایدر رنگی برای پرونده ها و اسناد
جستجوی اسناد بر اساس زونکن یا دسته بندی ها
خروجی گرفتن(Export) از اسناد و پرونده های یک زونکن
تعریف نامحدود زونکن در هر دفتر نرم افزار بایگانی
اختصاص یک پرونده به یك و یا چند زونکن
درج مکان فیزیکی و توضیحات زونکن های تعریف شده بایگانی
تعیین سطح دسترسی برای هر زونکن

Versioning سیستم مدیریت مستندات یگانه

قابلیت حفظ سوابق نسخه های فایل های اسناد (versioning) در سیستم مدیریت مستندات یگانه طراحی شده است. این امکان به کاربر کمک میکند تا از تغییراتی که روی فایلها یا اسناد اتفاق افتاده است با خبر شود. و تغییرات اسناد را متوجه شود.

دموی رایگان

امکان مدیریت هلدینگ در نرم افزار مدیریت مستندات

تعریف نامحدود مرکز مستندات
ساخت و مدیریت چند مرکز مستندات مختلف برای شرکت های تابعه
تعریف و مدیریت جندین مرکز برای مدیریت پروژه های مختلف
مدیریت سطح دسترسی کاربران برای مراکز اسناد مختلف
رصد فعالیت های انجام شده توسط کاربران در هر مرکز اسناد
امکان انتقال اسناد و مدارک از یک مرکز به مراکز دیگر
امکان تعریف دسته بندی های اختصاصی برای هر مرکز
گزارشگیری از مستندات در هر مرکز به صورت جداگانه یا ترکیبی

امکانات مدیرسیستم در نرم افزار بایگانی اسناد

گزارشگیری از کلیه فیلدها و فرمها در نرم افزار مدیریت مستندات
گزارش پویا و گرافیکی از تمام اطلاعات ثبت شده
امکان Export جستجوها به خارج از نرم افزار مدیریت مستندات
گزارش از یک سند خاص در کلیه پرونده ها
جستجوی مفهومی در متن فایل Word پیوستی سند
تهیه گزارشات متنوع به صورت كلی، نموداری، آماری، جدولی
صدور كلیه گزارش های پویا و آماری با نرم افزارهای Word و Excel . . .
رصد فعالیت کاربران در نرم افزار مدیریت مستندات
گزارش از خروج و ورود کاربران به سیستم مدیریت مستندات

نرم افزار مدیریت مستندات یگانه 2 زبانه است.

نرم افزار مدیریت مستندات یگانه با استفاده از به‌روزترین تکنولوژیهای روز دنیا به صورت 2 زبانه است. همزمان زبان فارسی برای کاربران فارسی زبان و زبان انگلیسی برای کاربران انگلیسی زبان را پشتیبانی میکند.

همینطور زبانهای دیگر(عربی، فرانسوی و...) به راحتی قابل اضافه شدن است.

دموی رایگان

مزایای نرم افزار مدیریت مستندات یگانه

دسترسی در هر مکان و زمان (Web base)

با توجه به گسترش اینترنت و نیاز به دسترسی سریع به اطلاعات کسب‌وکار در هر زمان و مکان، نرم‌افزار آرشیو دسترسی 24 ساعته به اطلاعات با کمک یک کامپیوتر یا تلفن هوشمند، مرورگر، متصل شدن به اینترنت و یک نام کاربری و رمز ورود را امکان‌پذیر خواهد نمود. یکپارچه بودن و دسترسی در هر زمان و هر مکان از دیگر مزیت‌ها و دلایل استفاده از این نوع تکنولوژی است.

جستجو و گزارشات متنوع

نرم افزار مدیریت مستندات یگانه دارای انواع گزارشات از انواع اسناد و مدارک و فایل های اسکن شده است و کاربر می تواند به راحتی اسناد و پرونده های ثبت شده در سیستم را را به آسانی ثبت و گزارش گیری نماید.

در نرم افزار EDMS یگانه امکان گزارشگیری و جستجوی سریع اسناد براساس پارامترهای مختلف امکان پذیر می باشد.

مدیریت هلدینگ و چند سازمانی

نرم افزار مدیریت مستندات یگانه با استفاده از امکان مدیریت هلدینگ و چند سازمانی توانسته به سازمانهایی که دارای پراکندگی جغرافیایی و شعبه های مختلف در نقاط مختلف هستند کمک کند تا بتوانند مدیریت و نظارت کافی به اسناد و مدارک داشته باشند. با استفاده از این امکان می توان آرشیوهای مختلفی را در یک سازمان ایجاد نمود.

سادگی و کارآمدی

یکی از ویژگیهای برجسته نرم افزار مدیریت مستندات یگانه راحتی کاربری آن و سرعت بالای بارگزاری صفحات آن در است. بطوریکه کاربران مبتدی نیز میتوانند به آسانی با آن ارتباط برقرار کنند و بدون آموزش از آن استفاده نمایند.

سرعت بالا

سرعت نرم افزار مدیریت مستندات یگانه در حجم کاربر بالا چشمگیر است، بطوریکه در بسیاری از سامانها با تعداد کاربر همزمان بالا بدون هیچ مشکلی توانسته اند از این نرم افزاراستفاده نمایند و بهره وری لازم را داشته باشند.